翟 铮
哈尔滨职业技术学院 黑龙江哈尔滨 150081
摘要:内控制度作为衡量企业管理好坏的重要标准,其不仅在提高企业经济效益,提升企业市场竞争力上有着至关重要的作用,还直接关系到企业未来的发展情况。鉴于此进一步加强与完善企业内控制度则具有十分重要的现实意义。而基于管理会计视角下,对企业内控制度进行完善更有利于规范企业的经济行为,约束企业的经济活动,确保企业的健康稳定发展。因此本文笔者结合个人实践工作经验与相关参考文献,基于管理会计视角下的企业内控制度完善展开粗浅的探讨,以供参考。
关键词:管理会计 内控制度 问题 制度完善
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2020)13-0000-02
企业的发展离不开内控制度的实施,尤其是在企业经营权与所有权分离的背景下,内控制度俨然已经成为确保企业健康稳定发展的根本条件。所以,为了使企业获得最大的经济效益,最为理想的社会效益,完善与优化内控制度则至关重要。而从管理会计视角下,加强企业内控制度的建设,能够更好的完善、约束以及监督企业各项经济活动的开展。所以,在管理会计视角下做好企业内控制度的完善则至关重要。为此以下笔者即从多个角度对企业内控制度展开全方位的分析与探讨,以供广大同行参考借鉴。
一、企业内控制度与管理会计的相关理论
所谓企业的内控制度指的就是一个企业为了完成预定的经营管理目标,保护自身的财产、信息安全,提升生产管理效率,对企业内部开展的一系列的管理、控制、约束以及规范活动。因此,企业通过对内控制度的构建,并且按部就班的实施与完善内控制度,就能够有效的预防企业员工徇私舞弊以及暗箱操作行为的出现,进一步降低企业的运营风险,实现经济利益的最大化。尤其是面对当前日益复杂多变的市场经济环境,企业要想提高自身的市场竞争实力,就必须要做好风险预控与管理工作,而这恰恰离不开内控制度的实施。这是因为企业一旦缺乏科学合理的内控制度指导,势必就会滋生腐败问题,进而导致企业的内部变成一盘散沙,所以说做好内控制度的实施,是提升企业风险预防水平的有力保障。
而在某种程度上,内控制度还可以直接参照管理会计对信息的分析与处理结果,做出相对准确的预测与判断,并且利用会计的预测与决策方法,对企业的经济业务进行评估。所以说管理会计为内控制度的建立提供了有效的方法与手段,同样有利于进一步提升企业的运营效率,提升风险预防水平。因此,企业要基于管理会计视角下,对企业内部控制进行完善。此外,管理会计本身就是在内控制度基础上,并且结合了现代化管理理论形成的一种全新的管理理念。因此,内部控制与管理会计在内容上存在着很多的交叉环节。一般来讲,企业在经济活动的管理过程中,要想让管理会计发挥出最大效用,必须建立基于管理会计的企业内控制度。这是因为管理会计的核心就在于科学的分析与处理企业所获得的信息,为企业的管理者的决策提供科学的依据,虽然这与企业内控制度的目标恰恰一致,但却需要内控制度为其提供一个良好的展示平台。所以说内部制度与管理会计之间往往呈现出相辅相成的作用。
二、企业内部控制存在的具体问题
第一,权责划分不够科学。由于大中型企业的部门较多,资产也相对较为庞大,在企业的管理上就需要多个部门的协同合作,一起对管理会计工作进行监督。然而在实际的工作过程中,部分企业胡乱简化管理流程,随意对部门与员工进行分工,并且没有明确各个部门之间的权利界限,甚至是一些管理大权依然集中在几个领导手中,也就严重的制约了内控制度的顺利开展,导致了部门与部门之间存在权责交集点。一旦出现任何的纠纷问题,就会造成部门与部门、员工与员工之间的相互推诿。
第二,内控制度体系不够健全。造成我国内控制度不健全的原因,一方面是因为内部制度在我国的兴起时间相对较短,在实际的实施上仍就存在着或多或少的问题。另一方面则是内控制度仍就会受到企业传统管理制度的与管理方法的制约,无法得到顺利的开展。而一旦企业出现了内控制度不够健全的问题,不仅会造成后续各项管控工作的无法顺利开展,甚至还会使管理会计工作的实施越发的举步维艰,并且无法为企业的管理者提供准确的决策信息,长此以往,企业势必会偏离正确的发展方向,造成不可预计的经济损失。
第三,法人治理相对混乱。企业的法人治理不仅是内控制度的重要组成部分,其对平衡企业各个团体之间的个人利益,避免出现利益纠纷也有着至关重要的作用。然而目前我国企业的法人治理却处于一个十分混乱的形式下,根本无法发挥其应有的效用。而造成这一问题的关键,还是因为企业的内部组织过于单一化,虽然企业的各个职位都配备有相应的工作人员,但是因为责任不够明确,缺乏有效的监督机制,也就导致了职权滥用问题十分常见。并且很多企业在出现管理问题以后,一些部门领导想的不是如何解决问题,而是如何能够为自身谋求福利,进而谎报或者是不报问题,致使企业的管理机制形同虚设,企业的内控制度根本无法得到顺利的开展。
第四,奖惩机制不够完善。对于企业而言管理会计工作的重点在于事后评价,而内控制度往往对事后评价也有着十分相对较为具体的要求,但是这种要求在部分企业的实际实施过程中却成为了一纸空文,对于企业员工而言根本没有什么实质上的意义。而造成这一问题的关键有很大程度是因为奖惩机制不够完善,以至于无论是对企业员工的奖励,还是对企业员工的惩罚都失去了应有的意义,员工们也失去了工作激情,变得中规中矩,毫无战斗力与创新力,这十分不利于企业的健康稳定发展。
三、基于管理会计视角下的企业内控制度完善
第一,对权责划分加以明确。缺乏明确的权责划分会导致各个部门在管理过程中一旦出现错误的交界点,就会发生相互推诿现象,并且在管理上也极易存在误区,无法做到协同作战,共同参与。尤其是管理会计本身就需要各个部门进行协同合作的一种管理模式,所以基于管理会计视角下,对企业内部控制进行完善时,首先就应该对企业各个部门之间的权责划分加以明确,要形成书面语言下发到企业的各个部门领导之中,让对应的负责人明确的了解并且掌握自身所应该对应的权责,从而有条不紊的开展自己的本职工作。
第二,对内控制度进行完善。完善的内控制度,不仅能够帮助企业严格的执行管理会计工作,还能够规范企业的经营活动,并且对企业的资源进行合理的配置,从而实现企业经济利益的最大化。所以,企业在建设初期,同样也要做好内控制度的构建,并且要随之市场行情的变化、企业的发展变化,对内控制度进行相应的调整,认证的贯彻与落实内控制度,为企业的可持续发展贡献力量。尤其是对于一些资历悠久的大中型企业,他们不仅受到计划经济的影响相对较多,墨守成规、不思进取的情况也相对较为严重,这就使得企业的发展逐步陷入困境,为此,更需要通过内控制度的完善,使企业得到成功的转型,提升自身的市场竞争实力,从而立足于激烈的市场竞争中谋求发展。
第三,对法人治理结构加以优化。内控制度作为一项系统工程,并不是一蹴而就的,而是需要做好相应的基础工作,并以此为基础加以不断的实践探索。尤其是企业内控制度的有效实施,离不开企业的组织保障。而企业的法人结构恰恰是企业管理的内在要求。所以,在完善内控制度的过程中,同样要建立健全的法人治理。通过优化法人治理结构,加强企业法人与其他成员之间的法律意识、责任意识,避免滥用职权行为的出现,以此确保管理会计工作与内控制度的顺利开展。为此,企业就应该对产权制度加以改善,从而使企业的管理绩效能够和企业的发展紧密的结合在一起,以便于企业的管理者有决心、有动力去完善内控制度。
第四,对奖惩机制加以完善。完善的奖惩机制,有利于推进内控制度的贯彻与落实,提高企业员工的工作积极性与工作热情,确保企业的可持续发展。所以在内控制度的完善过程中,同样要对员工的奖惩机制加以完善。试想下如若一个企业遵循的是人情路线、码头注意,对于犯错误的员工一味的碍于情面而肆意偏袒,对于一些优秀员工视而不见,那么企业也将失去凝聚力与向心力,长此以往企业只能慢慢消失在大众的视野中,消失在社会竞争中。所以企业必须要制定科学合理的奖励与惩罚措施,尤其是要做到公平、公正、公开,并且对于员工的奖励不要只局限在口头上,而要给予员工实际的经济利益,对于惩罚也如此。
第五,构建独立的内部审计监督机构。对于企业而言构建一个独立的内部审计监督机构,更有利于发挥内控制度的最大效力。所以,企业在基于管理会计视角完善内控制度时,要构建一个相对独立的审计监督机构。为了确保审计监督机构的独立性与公正性,审计监督机构应该与其他部门平行,并直接接受董事会的领导。企业的内审机构应该根据企业的实际情况制定相应的内控审计方法与审计内容,制定奖惩措施,确保审计机构的检查范围能够覆盖企业的所有经营管理活动。同时,还要将审计突击检查转变成为常态化的例行检查,并且要对企业内控制度的各个关键控制点实施审计测试,一旦发现任何的问题,都要第一时间上报给董事会予以纠正。此外,对于部分条件不允许的企业,则应成立单独的监督小组,对各个部门的日常工作加以监督,对不良行为予以批评、惩罚,并借助于色会第三方会计事务所的帮助,共同为内控制度提供一个良好的开展氛围。
第六,做好信息化手段的利用。现如今企业会计管理信息化水平俨然已经成为企业现代化管理水平的重要体现,也是企业内控制度得以顺利运行的重要关键。所以越来越多的企业加强了对自身会计管理信息化的构建。而在会计信息化的构建过程中最为重要的还是如何保证会计信息来源的真实性与可靠性,这是管理会计正确分析与处理的重要前提。所以,在信息化条件下企业必须要做好相关会计工作人员的权限分配,确保会计信息化输入与输出权限的安全,避免出现会计数据被人恶意篡改的可能性,最大限度的保证会计信息的真实性。为此,企业就应该为会计信息配备相应的管理系统,并且确保该系统能够覆盖到企业的所有经营活动中。同时,还要让企业领导所制定的每一项规章制度都能够准确无误的传递给每一名员工,从而让企业员工能够充分的了解企业内控制度的基本要求与内涵,从而在日常工作中都能够认真自觉的遵守。
四、结语
现代企业管理制度的完善,离不开内控制度的实施。所以企业应该将管理重点放在内控制度的完善上,不断的提升企业内控制度的地位,实现内控制度与时俱进的发展,从而探索出一条适合企业发展需求的内控制度制定路径。而在企业内控制度的构建上,管理会计恰恰发挥着不可小觑的重要作用,能够更好的约束与监督企业的各项经济活动,为企业谋求更大的经济效益,与内控制度不谋而合。因此本文从企业管理会计的视角,对企业内控制度的完善加以探讨,并进行深入的探讨与分析,旨在引起相关工作者的重视,并且希望能够为相关工作在今后的实践工作上提供一些有意的参考与借鉴。
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