摘要:会计信息化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。对信息化的认识不到位、信息化基础管理工作薄弱、会计信息化专业人员缺乏等问题已经严重影响了会计信息化在企业的发展。本文针对我国会计信息化发展中存在的主要问题进行探讨,并提出针对性的应对策略。
关键词:会计信息化;现状;问题; 对策
随着会计信息化的发展,我国传统的会计格局被打破, 为会计长足发展注入了新鲜血液,推动了会计行业的巨大变革和进步,其意义重大而深远。我国会计信息化20世纪70年代开始起步,虽较国外会计信息化起步晚,但其发展却势如破竹, 不过发展中也出现了一些问题。为了促进会计信息化顺利向深层次方向发展, 有必要对我国会计信息化发展中存在的主要问题进行探讨,并提出针对性的应对策略。
一、会计信息化的定义
会计信息化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前, 会计信息化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术, 同时当前会计信息化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。
二、会计信息化存在的问题
1.会计制度的修改落后于会计信息化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计信息化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计信息化的特点,对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
2.会计信息化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患,会计信息化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。
3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
4.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
5.缺乏会计信息化专业人才。由于会计信息化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
三、会计信息化工作发展的对策
1. 强化相关人员对会计信息化的认识。首先,企业管理层要提高对会计信息化重要性的认识。企业高层管理人员的关心和支持是顺利实现信息化的最重要条件。其次,要克服员工之中的抵触情绪。因为信息化不可避免会带来工作中的变革,这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安,有些人对新工作很不适应,有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。这都会造成信息化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力,最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制,开展宣传,认真贯彻管理层实现信息化的决心,并让相关人员真正认识到实现信息化给他们带来的好处,把每个人都变成信息化的倡导者和推进者。
2. 建立健全一整套信息化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:一是不兼容权限必须分离原则。即对信息化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。二是相互制约原则。加强对信息化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。三是安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。四是内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计信息化规章制度必须加以考虑的问题。
3. 加大对“复合型”会计信息化人才的培养力度。由于种种原因,许多企业往往只重视软件、硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训。而实际上,做好相关人员的培训工作是会计信息化顺利实施的重要条件。培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,目标是一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧,另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。需要引起企业重视的是,对信息化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。此外,在吸纳高校会计信息化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样,新老结合、高中低结合的会计信息化人才队伍就会形成,必将推动会计信息化工作的进一步提高。
4. 加强会计软件的开发,为企业提供技术支持。由于目前我国多数企业实施信息化还属初级阶段,因此,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。此外,要建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
会计信息化的发展不可能一蹴而就,需要经历一个复杂过程,通过宏观制度引导,微观企业努力,加上积极发掘问题,探索解决措施,总结教训,借鉴经验,我国会计信息化才会逐步向更深层次发展。
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