摘要：互联网信息技术是会计工作的发展趋势，本文主要分析互联网信息技术对会计业务会计控制的影响，并提出了在互联网信息技术下如何加强和完善会计会计控制制度问题，以确保单位实行互联网信息技术后，系统能够正常、安全、有效地运行。

关键词：会计  信息技术 控制

互联网信息技术是会计工作的发展趋势，目前越来越多的企业单位完成了由手工核算向信息技术的转变，会计的信息技术可以说是会计工作的一次革命，它把会计人员从繁杂、重复的记帐、对帐等工作中解放出来，使财务核算与管理更准确、更高效。但同时由于信息技术使会计核算和管理的环境发生了很大的变化，而信息技术为一个信息系统给单位会计控制带来了新的问题与挑战。本文主要探讨电计算化条件下企业会计控制面临的新问题，及如何改善会计控制，以确保实行信息技术后内控系统能够正常、安全、有效的运行。

一、互联网信息技术给企业会计控制带来的变化

（一）带来的有利影响。

1.信息与沟通更加方便与便捷。

信息与沟通是会计控制的基本要素之一，在企业的内控系统中起着举足轻重的作用，会计的信息技术使财务数据的准确性、及时性大大加强，通过会计信息平台，单位的财务信息能够更快的到达管理层，管理层的决策指令同时也可被准确 、快速、详细地传达给下一级执行人员，管理层也可以从网络上了解决策执行的过程及结果，避免人为信息传递滞后造成的损失，从而使信息与沟通更加方便与快捷。

2.改善了企业的控制环境。

在互联网信息技术化的环境下，对财务人员的要求更高，需要在财务知识之外，还要熟悉计算机信息系统，要据环境变化的需要，树立新观念，不再依靠传统的观念来解决财务问题，要充分应用信息技术与自己的专业知识为单位服务，这就促使财务人员不断加强学习，以适应新形式下的新需要，另外，互联网信息技术系统引入了全面现代化管理技术，实现信息的高度集成，大大拓展了管理幅度，对于单位组织结构的完善上也会起到一定的作用，这些都大大促进了会计控制的加强。

（二）带来的主要问题与挑战。

1.在互联网信息技术、信息化的环境下，数据高度集中，如果没有适当的控制，高水平的电脑人员可以很方便的在不被发现的情况下浏览、拷贝、删除、篡改数据，同时会计控制活动的范围由对人的控制转变为对人、机的共同控制，对硬件及软件的依赖增强，数据输入计算机后，即按照一定的程序和指令对有关部门数据进行加工处理，这一过程极少人工干预，其结果是否正确，在很大程度上依赖应用程序的正确性。

2.在手工会计系统中，信息被记录于凭证、帐簿纸张上，这此信息以纸张为载体。在信息技术系统中，数据则主要存储于计算机上，由于磁盘等很容易进行复制，且无法区分正副本，也无法实现像签字，盖章那样使信息证据化，因此可能造成责任不清，真假难辨，使会计信息缺乏具有法律效力的证据。另外，因为磁介质的本身特点，在存储上也存在一定困难，可能会因为某些原因造成数据丢失或毁损，需要定期翻录，很难像手工操作下纸质凭据那样在应有年限内保持原始的状态。

二、互联网信息技术条件下会计控制的应对措施

1.进行有效的组织与管理控制。针对互联网信息技术的特点，制定相应的管理制度和方法，选择适合的软硬件设备，这是搞好信息技术工作的基础，也是重要的保证，没有很好的基础工作，信息技术会计信息系统的开展将遇到重重困难，也会给有效的会计控制带来困扰。

2.加强人员职能、权限控制。明确职责分工，加强组织控制，以达到相互牵制、相互制约、防止和减少舞弊的目的。互联网信息技术后会计岗位可以分为基本会计岗位和信息技术会计岗位，基本会计岗位由传统意义上的会计岗位组成，信息技术会计岗位则应进行严肃的职责分工，保持不相容职能的分离，通过内部职责分工，补救不相容职能集中的不足。

3.加强系统维护控制。这是互联网信息技术给会计控制带来的新工作，系统维护是指日常为保障系统正常运行而对软、硬件进行的安装、修正、系统升级备份等工作，包括硬件维护和软件维护两部分。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录；软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改和硬件更换过程中，要注意保护数据的连续和安全，要有相关人员监督。

4.加强内部审计。内部审计无论在手工会计还是信息技术条件下都是会计控制的有效手段。信息技术给审计带来了新内容，主要包括：（1）审查电子数据与书面资料的一致性；（2）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；（3）对系统运行各环节进行审查、防止存在漏洞。

5.进行网络控制。包括：（1）电子商务控制，对于电子商务，要建立网上交易活动严格的授权与确认制度，支付等要两人以上来实现，并尽量及时产生凭证，留下证据。还应建立交易日志的记录与审计制度；（2）大众访问控制，很多互联网信息技术系统都建有供不同人群查询的会计信息平台，由于互联网系统是一个全方位开放的系统，我们无法对社会大众的网上行为进行控制，因此应在网络会计系统外部访问区域内采取相应的防护措施，包括多重口令设置，对用户的登陆名和口令的合法性进行检查，合理设定访问权限，对网站实行实时监控等措施。（3）数据通讯、远程外理控制，网络会计系统的应用，为所在的企业集团实现远程报表、报帐、查帐、审计等创造了条件，对此应该采取相应的控制措施。

总之，信息技术会计的产生和发展，突破了传统的会计观念，是一种必然趋势，对单位管理的各个方面都会带来深远的影响，它一方面有助于会计控制的加强，同时也对传统内控的理论和方法提出了新的要求，需要我们不断的探索和完善，这样，才能使互联网信息技术充分发挥其优势，为企业的发展注入更强大的动力。发展互联网信息技术，是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强互联网信息技术的会计控制，有利于各单位更好地组织会计工作，为单位决策提供准确、及时的会计信息，提高企业的经济效益。

作者简介：李朝华，女，会计师，1969年8月生，河北省新华书店。

参考文献：

[1]朱荣恩 会计控制评价[m] 北京：中国时代出版社，2002

[2]黄昌勇，黄国胜 电算会计基础[m] 上海：立信会计出版社，2002

[3]阿妮塔 .s .霍兰德 现代会计信息系统[m] 北京：经济科学出版社，1999

[4]袁淳 内部会计控制规范[m] 北京：中国市场出版社，2004

[5]庄明来 互联网信息技术研究[m] 中国金融出版社，2001

[6]袁树民 信息技术会计[m] 上海三联出版社，1995