郭晓婷 (林州市人民政府房屋征收办公室,河南郑州 456550)
摘 要:网络会计的出现符合财务会计发展的需要,是一种新兴的财务会计形式,它是以互联网为依托的,离开互联网就没有所谓的网络财务会计。互联网背景下的财务会计提高了工作的效率和质量,可以解决很多传统的财务会计不能解决的问题,使财务会计具备了实时动态化的工作特征。本篇文章主要对互联网背景下财务会计相关问题进行分析,并且提供了一些解决的对策,希望可以提升财务会计管理的效率。
关键词:互联网;财务会计;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:
互联网的快速发展给人们的生活带来了天翻地覆的变化,信息的高速流通加快了经济与社会的发展,新的模式、概念、产品等层出不穷。同时互联网的发展对一些传统行业也产生了很大的冲击与影响,对于会计行业来说也是如此。这就使得传统的管理模式不能适应财务会计新的变化,必须要建立新的财务会计管理体系,这样才能促进财务会计行业更快更好的发展。
一、互联网发展为会计行业带来的改变
1.会计模式的改变
互联网发展对会计的工作模式、报告模式对产生了重大影响。传统的获取凭证、记录、核对都由人工来完成,而现代信息技术的发展使很多工作都可以用计算机和互联网来完成。会计人员的工具变成了专业的会计软件、信息平台、数据软件;信息的传播方式变成了互联网、电子邮箱、办公软件;传统的会计账簿变成了电子表格;信息载体变成了U盘、网盘、账户、计算机;报告方式变成了多媒体;报告周期改变,且可以随时提供经济运行的实时信息。财务会计可以借助网络完成单位内部的日常会计工作,财务报表和账单就会电子化,这样有利于财务会计保存信息和查找报表,财务信息的传送和收集也更加的便利,使得财务会计的工作效率得到了显著的提高。互联网背景下的财务会计不会受到时间和空间的限制,只要有一台计算机和网络就可以完成各项财务会计工作,互联网背景下财务会计任何时间都可以快速的查找需要的资料,财务计算主要是计算机进行,减轻了财务会计从业人员的负担,使财务工作变得轻松。
2.数据信息的改变
大数据时代的来临对会计数据来源、数据处理过程、报告内容都产生了巨大的冲击。以前由于信息技术的不发达,传统的财务会计处理各项工作需要工作人员核算,数据的采集、传递、分析速度比较慢,数据来源也有限。但是在人人都有数据的大数据时代,数据的量是原来的几何级倍数,原来会计要担心的是数据不够,而现在会计要担心的是数据太多,找不到有效的信息。原来数据来源的贫乏限制了数据的种类,而现在各方面数据都很齐全,从一个业务的开始到结束全程都可被非常全面地记录下来。计算机系统可以读取大量的数据,并且对这些数据进行分析和处理,最终完成财务运算工作,然后把得到的财务信息存储在计算机上,财务会计就可以随时的查看,电子财务报表的传送也非常的高效,还可以根据需要实时的打印财务报表。计算机有强大的运算能力,对大量数据运算的准确率非常的高,杜绝了人工财务核算出现失误的情况,提高了财务会计的准确性。原来的数据分析手段也有限,而现在各种数据分析和会计软件可以从各种角度、各种领域、各种模式来分析数据,从而得出更加全面的信息。
这就需要财务会计提高警惕,加强财务信息安全防范意识,降低财务信息被盗取的可能。
二、互联网背景下财务会计存在问题
1.互联网背景下的财务会计信息存在安全隐患
互联网背景下的财务会计不是单纯的账目核算,它和单位内的业务相互联系,这样才能实现财务会计的跟踪管理,然后对市场活动做出全方位的数据分析,是互联网背景下最为重要的一部分财务会计的功能,凡是涉及到财务的部分都是机密内容,需要严格的保密。传统财务会计的信息主要是手写的,篡改几乎是不可能实现的,即使是别人篡改轻易就能够发现,财务会计信息的真实性可以得到有效的保证。而互联网是一个开放的平台,互联网背景下的财务会计有很多的优点,同时也具备了互联网的高风险性,信息的传送速度非常的快,财务会计信息存储在计算机内存在被恶意窃取或者篡改的风险,尤其是在我国网络安全保障还不够、信息保护制度不健全的情况下,数据被泄露、被偷窃、被篡改的风险都大大增加,并且很难查出痕迹,这就给财务会计的保密带来了很大的困难。
2.增大了会计人才的培养难度
而有些财务工作人员长时间地在传统工作模式下开展工作,难以适应新的工作模式,对于财务工作的开展产生了一定的限制。另外网络财务办公需要财务人员熟悉使用电脑软件进行办公,比如财务软件、办公软件以及计算机基本操作,这对于部分财务工作人员而言,具有一定的难度,同样使得互联网模式下的财务工作开展效果不理想。因此,现在的会计工作不仅要求会计人员有较好的专业能力、一定的合作沟通能力和职业道德,还要求会计人员有筛选、鉴别数据的能力、办公软件和专业的财务软件操作能力、分析数据得出结论并提出建议和提供辅助决策的信息的能力、创新能力、辨别职责范围的能力等等,单位要培养一个优秀的人才难度大大增加,对复合型财会人才的需要也大大增加。
3.财务凭证问题
在财务会计与管理工作中,往往需要大量的凭证,作为财务工作开展的依据,在互联网时代背景下,引入信息技术,有效地提升了财务会计与管理工作的质量与效率,但是大量地财务凭证在网上保存,这就使得凭证的安全出现了一定的隐患。首先,大量地电子凭证在网上保存,如果收到设备故障,网络故障等不利因素的影响,就是影响电子凭证的调用,对于工作开展产生一定的限制。其次,信息技术发展是一把双刃剑,电子凭证在出现的同时,也使得电子凭证能够伪造,加大了财务审核难度。在财务制度上也缺少与互联网契合规定,造成管理制度缺失,造成财务信息失真。
4.法律相关问题
互联网时代下财务会计与管理工作开展,在法律和规定层面同样有着一定的问题存在。首先,我国社会主义市场经济制度,依然处于不断地改革发展的状态,在一些层面,制度依然还不够规范,亟待完善,而在发展到互联网时代,对网络相关的财务管理的法律法规建设也相当匮乏,导致财务会计管理在网络方面的法律法规几乎为零。这就对于互联网状态下的财务会计与管理工作开展产生了一定的影响,应当引起我们的重视。
三、完善互联网背景下财务会计的策略
1.建立健全互联网财务会计管理的法律法规
现阶段,我国的互联网财务管理的法律法规还不够健全,导致互联网财务会计存在着很多的法律漏洞,所以相关的部门要规范互联网财务会计行业,建立完善的法律体系,这样才能从根本上保证互联网财务会计的健康发展。互联网财务会计法律的完善不但要结合当前我国互联网财务会计的现状,还要研究国外的互联网财务会计的法律法规,借鉴国外的经验进行综合考虑,建立系统的互联网财务会计信息管理的法律体系,使得互联网财务会计管理有点可依,规范互联网财务会计管理。互联网财务的应用软件应该独立化,软件是要经过相关部门审核的,从根源上保证互联网财务会计信息的安全性。另外,要加强互联网财务会计软件的配套安全系统的研发。
2.加大互联网财务会计管理的监管力度
财务会计工作非常的关键,具有很强的保密性。所以,要加强对互联网财务会计的监管,财务会计要和其他的部门隔离开,严禁其他部门的人员涉及财务部门,防止财务会计信息的泄密,还要派专人对财务会计部门进行监管,不定期的核查账目和查看电子财务报表,确保财务信息的真实性和可靠性。另外,互联网背景下要加强财务会计信息的管理,计算机要设置权限控制系统,如果要查看财务会计信息必须进行口令验证和身份验证,这样就能够防止财务会计信息被窃取或者篡改。
3.促进财务凭证管理
网络模式下开展财务会计与管理工作,应当促进财务凭证的管理力度提升。首先,根据自身财务工作的开展实际,建立相应的电子财务凭证管理制度,对于财务凭证核对、整理、入库的工作开展,进行严格的规定,尤其是对于电子财务凭证进行可靠地保存。其次,在财务会计与管理的过程中,还应当加强财务凭证的防伪技术手段,并且实时对财务信息进行监控管理,随时能够调查财务凭证真实性、可靠性。此外,财务凭证管理质量水平的提升,还应当开展相应的备份工作,定期对于电子凭证进行纸质备份,对于财务工作的后期开展有着十分积极的作用。总的来说,促进财务凭证管理的质量水平,是互联网时代的财务会计新动向的重要体现。
4.财务人员素质培养
互联网背景下,财务会计工作开展中,需要大量地引入信息技术,这些信息技术的引入,能够大大提升财务工作开展的有效性,但是引入的过程中,需要对于财务人才开展相应的培训工作,培养财务人员的素质,也是今后财务会计重要的新动向体现。首先,对于财务人员定期进行技术培训十分必要。例如,定期对于财务人员进行办公软件,财务软件等技术层面的培训,不断地提升财务人员的专业素养。其次,定期培训工作开展的基础上,不局限于财务能力,而是应该扩展到计算使用,互联网应用等更多、更广的方面,从多角度提升财务人员综合素质,从而进一步优化财务处理能力。总的来说,财务人员素质培养,能够有效促进财务工作在互联网时代下的发展,是今后财务工作开展的重点。
5.采取有效的措施提高财务管理水平
财务会计管理水平的好坏直接决定了单位的发展,所以互联网背景下的财务会计管理想要提高管理的水平,就要根据互联网财务会计的特点,建立科学的财务管理制度,这样才能够确保互联网财务会计管理制度的可行性和实用性。实现互联网财务会计的有效管理单纯的依靠制度约束是远远不够的,还要完善监督的机制,保证互联网财务会计管理的各项制度都能够贯彻和落实。互联网背景下的财务管理要建立信息网络数据库,这样就可以实现财务会计信息的快速传递和交流,采用先进科学的财务会计管理方法,可以提高财务会计管理的质量。
四、结语
总之,互联网背景下的财务会计出现了较大的变革,财务会计具备信息化和网络化的特点,这就要求财务会计管理要改变管理的方式,通过建立健全互联网财务会计法律法规、制定科学的财务管理制度、完善监管的机制等,确保互联网财务会计信息的安全性和真实性。
参考文献:
[1]杨巧倩.互联网背景下财务会计及其管理分析[J].数码世界,2018,(01):140-140.
[2]胡波.互联网背景下財务会计与管理分析[J].财讯,2017,(17).