摘要:近年来,随着我国信息技术的快速发展,信息技术在企业生产和管理改革过程中发挥了重要作用。财务信息系统与企业内部生产经营和投资决策密切相关。因此,财务信息系统的建设有利于提高数据质量、工作效率和价值创造,从而更好地赋能业务、改善管理和支持决策。对于财务信息系统建设中存在的问题,有必要制定相应的建设方案和解决方案,以促进企业提高信息系统的运行水平。
关键词:财务管理信息化;财务管理模式;数字化
一.导言
企业在经营过程中,借助人工智能、云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术,重构财务系统。有效整合财务工作的具体流程,有利于形成数据驱动、面向客户的智能财务信息平台。在智能财务信息平台上,财务信息控制、会计核算、财务运营信息、财务决策等系统的集成,有利于各财务子系统之间的高度灵活性、模块化和敏捷性,并能进一步整合内外部资源,以低成本实现企业新竞争优势的构建。
二,企业财务管理信息化的作用
信息技术的发展和应用带来了新的互动方式和商业模式。信息技术已成为提升企业核心竞争力、提高财务管理水平的最重要手段。由此可见,推进企业财务管理信息化建设,能够促进财务管理空间快速拓展、管理时效加快、资源利用效率提升、财务管理效率提升等目标的实现,说明企业持续进行财务管理信息化建设非常重要。1.提高企业管理水平的重要途径财务管理信息化有利于逐步减轻财务人员的工作压力和强度,提高财务管理效率,从而引导财务信息准确性的提高,进而为企业提供有效、正确的数据,促进企业的可持续发展。例如,华为利用自动化、智能化和大数据分析来降低财务管理的复杂性和不确定性。华为利用互联网完善内部运营管理,让标准化、数字化的信息快速传递,全流程透明化。通过充分挖掘和分析内部“大数据”,华为可以将优质资源吸引到前线作战组织,支持及时、准确、优质、低成本的交付,与优质客户创造共同价值。2.有利于降低企业的管理成本。通过对企业业务流程的实时监控,可以及时查询和跟踪每一笔大额支出,有利于提高企业信息管理的效率和透明度,逐步减少人为原因造成的不必要支出和资源浪费问题。例如,近年来,一些全球集团企业成立了财务共享服务中心,统一全球规范和标准,实现全球核算和全球资金支付的统一管理,将基于明确规则的、占用大量财务人员的高度可重复的任务和操作移交给财务机器人和系统,大大提高了财务交易处理的自动化和智能化。3.信息全球化作为实现企业全球经营目标的关键手段,要求财务管理也要具有全球化的特征。企业要建设财务管理信息化,有效整合全球资源,统一监管全球设立的子公司。例如,华为在全球实施了IOT资产管理计划,覆盖52个国家和地区。通过信息技术,全球资产位置I三、企业财务管理信息化存在的问题
1.对财务信息化的认识不足对于财务系统的建设,部分财务人员和信息化人员还停留在用信息技术代替人工核算的层面。是财务的一个部门,财务信息化建设往往需要与企业整体信息化实施方案相融合。只有企业高层管理者高度重视,才能推动金融信息化建设进程的快速发展。但国内企业很多高层管理者过于安于现状,不具备较强的创新能力,还停留在传统企业信息系统形成的烟囱结构中,没有意识到财务信息化建设和数字化转型是实现企业现代化、智能化管理最关键的内容之一。2.内部需求的差异增加了企业信息系统设计的难度。一方面,一些集团公司的子公司分布广泛,业态多样。为了提高信息收集和分析的效率,财务信息系统一般由集团总部统一搭建,同时提供可扩展的数据接口,满足不同地区、不同行业公司的个性化需求。但由于子公司管理和经营环境不同,信息报告和数据提供速度较慢,集团总部难以实时共享和控制。此外,企业中不同部门对数据管理、分析和披露的要求不同,进一步增加了企业信息化建设的难度。同时,对于数据资产来说,标准格式只能在不同的信息系统之间传输,这意味着在传输数据时,每次都需要对数据进行重新处理,导致数据大量冗杂,使得数据传输效率低下。当数据通过doi :10.13768/j . CNKI . cn11-3793/f . 2021.0375的数据接口在系统间传输时,需要搭建数据仓库。但由于部分企业职责不清,数据仓库的维护职责存在争议。3.信息爆炸造成信息过载,不利于信息系统的集成。近年来,财务管控、CRM、ERP、SRM、OA等信息系统不断出现,有利于财务数据的在线实时共享。但由于缺乏系统集成、筛选等功能,使得冗杂的数据无法进一步处理。同时,不同系统很难借助标准数据实现通用性,信息之间缺乏独立性,分析信息数据的财务决策支持系统不完善。因此,企业管理层无法从众多的信息数据中提取支持自身财务决策的科学数据。爆炸式的数据增长导致产生零碎片面的信息,不利于信息系统在企业决策中的有效整合。4.与纸质文档的保存方式相比,信息数据的存储和维护存在很多安全问题,包括网络病毒、木马邮件、u盘读取等。此外,员工的非正式操作行为也可能导致信息数据被修改泄露,甚至信息系统停止运行,使得财务报表提供的数据信息不一定准确,对企业管理层做出的决策和判断会产生一定的影响。随着互联网技术的快速发展,一些新的安全风险不断出现。如何维护和保障企业信息系统的安全,已经成为目前企业财务管理遇到的最大问题。四.提高企业财务管理信息化的对策
1.优化金融流程设计,实现金融与业务融合,顺应经济全球化发展趋势。企业要构建财务信息系统,合理优化业务和财务流程,从而有效整合企业所有资源,重组当前业务流程,有利于企业各项活动的集约化、精细化管控。具体包括从销售机会到付款、从采购到付款、产品研发、制造等过程。借助云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术,企业可以为企业搭建一体化的数字化平台,有利于各部门发现和分析所需数据。财务数据来源于业务信息,这就要求企业保证财务信息平台能够如实反映自身的经营状况,改变传统的事后核算方式,加强事前内部控制和事中控制,整合企业经营过程中产生的信息流、资金流和物流。2.构建动态平衡的信息系统企业集团在构建财务信息系统时,不仅需要考虑集团总部的决策需求,还需要满足不同地区、不同行业提出的个性化建设需求,从而保证信息系统的灵活性,使集团下属子公司能够根据自身需求及时调整信息系统。首先,构建统一标准的主数据。企业信息系统最基本的单元是数据,这就要求各个机构和部门制定的建设标准要完全统一。企业需要重点分析自己的经营环境和经营类型。同时,对不同部门之间的数据进行系统的分析和整合,结合统一的建设标准对数据信息进行标准化,有利于将企业管理环节中的所有数据保持在同一标准,将财务数据有机整合。其次,在数据标准一致的基础上,保证系统的灵活性。所有子公司和部门可以整合和重新处理数据库中的所有数据,以满足自己的需求。在财务管理层面,系统要支持所有财务报表基于信息系统充分使用,对集团内的财务数据和业务数据进行汇总分析,有利于形成有机整体。最后,保证财务信息系统的动态平衡。信息系统要动态调整报表数据的运行模式和汇总模式,确保财务部门能够发挥其支持企业决策的作用。3.建立科学的信息筛选方案首先,企业在建立完善的主数据后,要通过各种控制措施,保证数据源的准确性,提高数据质量。业务主管应负责流程合规性,以确保业务数据能够准确、及时、规范地输入系统,财务应根据系统、规则和程序正确处理。业务和财务应共同承担数据准确性的责任。在企业内部设立专门的数据管理部门,对数据质量进行持续控制,确保企业全过程数据的一致性、完整性和准确性,确保财务信息能够及时、如实地反映其经营状况。其次,建立财务风险监控体系,梳理关键财务指标,合理优化信息展示界面。借助BI数据可视化平台,无缝连接企业各类云数据库和自建数据库,让企业管理层及时看到其业务风险,从而支持实现提高运营效率、提高决策质量、财务报告内控等管理目的。4.加强信息安全管控企业要运用各种技术手段,全面提升信息安全防护水平。