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 财会研究
会计信息化对企业财务管理的影响及对策
发布时间:2022-08-02 点击: 发布:《现代商业》杂志社
摘要:当前,大数据、互联网等新技术方兴未艾。企业利用计算机信息处理技术和传输技术,实现会计原始数据的高速、准确处理。不可否认,会计信息化给企业带来了巨大的变化,但从某些角度看,会计信息化也存在一定的风险。本文首先详细分析了会计信息化对我国企业财务管理的影响,找出会计信息化的风险,进而提出相应的改进建议。
关键词:会计信息化;财务管理;风险;反措施
 
一、导言
21世纪中叶以来,信息技术极大地推动了社会进步和经济发展,信息产业成为社会中不可忽视的力量,使人类进入了以互联网为特征的信息时代。信息技术在给企业带来各种好处的同时,也不可避免地给企业带来了前所未有的挑战。那么,实施网络信息化改造后,财务会计会对企业的财务管理产生什么样的影响?企业财务应该采取什么样的对策?本文对此进行了详细的分析和探讨,并对企业会计信息化下的财务管理提出了一些建议。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对会计信息处理过程的影响
对于传统的会计工作,基本上是由财务人员手工整理会计凭证和自制财务报表来完成的。整个记账过程比较复杂,随着业务的增加,会计工作也越来越复杂。在会计准则时效性的要求下,企业必须相应增加财务会计人员的数量,但手工记录的准确性总是相对有限的。与传统会计不同的是,会计信息化的管理模式是将企业各部门的原始凭证进行收集整理,然后返还给财务部门。财务部门利用计算机信息处理技术,在第一时间将其编制成会计凭证。根据企业财务人员的不同要求,计算机经过计算可以迅速提供各种分析结果,为管理者做出合理、恰当的决策,促进企业的稳定发展提供了一定的基础。在会计信息化下,财务人员可以快速准确地整理出管理者需要的会计信息。在保证会计信息及时性的同时,也使管理者更加了解企业的实际情况,从而做出更加合理有效的管理决策。
(二)对管理者财务管理观念的影响
对于传统的财务会计方法,会计信息的传递总是滞后于企业管理的实际运作,导致一些企业管理者总是安于现状,缺乏经营管理的意识和积极性,对企业未来的发展产生了负面影响。随着会计信息化的出现及其在企业中的应用,财务管理者可以快速、清晰地掌握更多企业经营的实时信息,了解企业当前的经营状况。随着信息化的出现,企业领导放弃以往的经营理念,积极参与企业的稳定发展。同时,随着会计信息化的出现,一些不合理的财务管理制度逐渐暴露出来,管理者不得不迅速进行调整,使企业尽快接受和适应会计信息化的变化,在变化中生存。
(三)对企业内部的影响
会计信息的应用减少了大量的会计人员,减轻了企业在这方面的负担。在员工管理方面,信息技术的应用使得企业有必要加强对信息技术人员的管理和监督。财务经理不仅需要掌握会计的相关专业知识,还必须能够熟练操作计算机,获取相应的财务数据和财务管理信息。
(四)对企业内部控制的影响
会计信息化出现后,增加了企业内部控制的管理内容。传统的财务管理完全以财务人员手工编制的信息为指导,财务内部控制的重点是监督相关财务人员;另一方面,会计信息化可以在保证计算机系统安全稳定运行的前提下,生成管理者需要的会计信息。这样,会计信息化的出现促使企业在计算机系统中加强内部控制和管理,以保证数据的安全和保密。
第三,会计信息化的风险
(1)传递错误的数据
会计信息化主要是通过计算机技术对原始数据进行处理,将数据输入到编制好的程序中,利用计算机高速运算的特点,迅速产生想要的结果。但一旦原始数据输入错误,必然会产生连锁效应,导致相关结果出现一系列错误。因此,在会计信息化下,要求企业在数据处理上不能出现重大差错,以免影响产出结果,进而快速提供真实完整的数据信息。
(二)泄露信息和数据的
目前是一个信息时代。信息是企业重要的无形资产,财务信息是企业的重要秘密。会计信息使企业的所有财务信息集中在一个计算机系统中。一旦企业财务系统登录账户密码丢失或被篡改,将导致大量信息丢失,给企业带来巨大损失。严重者可能导致企业破产。
(三)信息存储方式的不安全性
会计信息化后,企业的大量会计信息不再以纸质形式记录,节省了大量成本,也带来了隐患的风险。电子会计信息主要存储在磁介质中,易受周围环境的干扰,如潮湿、老化、退磁等。当受到这些物质的影响时,存储的数据很容易丢失,给企业带来很大的损失。
(四)系统经营者的道德风险
会计信息的获取主要是以计算机信息处理技术和传输技术为支撑的。网络环境是否安全对会计信息构成了极大的威胁。这就要求企业的相关硬件设施要可靠,以免硬件丢失,影响企业财务管理人员的工作。同时,必须注意加强对经营者的监督和管理。
四。会计信息化下改善财务管理的有效措施
(一)更新企业管理者的财务管理观念
1.信息管理概念。它是信息企业进行决策和判断计划执行情况的标准。财务管理者只有全面掌握和分析信息,才能合理利用信息。因此,财务管理者应系统、快速、准确地收集和整理信息,在企业内部形成自上而下的良好信息管理理念,以便及时了解有利于企业自身发展的各方面信息,为其财务投融资做出正确决策。
2.风险管理的概念。为了保证会计信息化下会计工作的顺利开展,必须加强财务管理者的风险意识。企业相关财务人员应熟练操作计算机操作系统,识别可能存在的隐患,并据此制定相应的对策。同时要定期维护电脑系统,同时还要防止黑客入侵。
(二)完善财务管理流程
财务管理流程的改进是一个长期的、持续的、渐进的过程。在财务管理的流程改造中,管理者应注意与传统手工核算的区别,使系统与企业的业务流程更加匹配。同时,企业相关人员要制定一些规则,使新的规则适合企业目前的工作流程,保证企业会计信息和业务信息的一致性。主要包括:明确新增数据采集和系统维护环节的相关责任部门,确保数据的安全性和完整性,提高数据处理的有效性;保证数据传输和处理流程的安全畅通,改善财务信息的滞后性。
(三)完善企业内部控制机制。
企业应从内部人员和业务流程两个方面加强内部控制。第一,在内部员工方面,企业应根据自身的具体情况制定明确、适当的标准,确保员工的权责一致。同时,企业必须制定相应的考核制度,提高员工的综合素质。第二,在业务流程方面,企业要时刻注意维护信息的安全保密,保证计算机软硬件的安全。对于有操作电脑权力的人,要设置一定的权限,防止企业会计信息泄露。当然,企业要定期备份会计信息,防止因计算机系统故障造成的信息丢失。
(四)重视会计信息化人才的培养。
会计信息的应用越来越广泛,企业对复合型人才的需求越来越迫切。财务经理不仅要知道不同财务决策的后果,还要熟悉计算机知识,对电子商务有一定的了解。因此,企业必须顺应时代潮流,更加重视复合型人才,选择合适的时机,对员工进行计算机教育,提高员工的综合能力和工作效率,培养符合企业需求的复合型人才。
动词 (verb的缩写)结论
会计信息化的变革对会计信息的处理流程、财务管理者、财务管理流程和企业内部控制便利性都有很大的影响。同时,会计信息化还存在数据传输错误、信息数据泄露、信息存储不安全、系统操作人员道德问题等风险。企业管理者应转变财务管理理念,改进财务管理流程,加强内部控制,及时重视会计信息人才的培养,使企业能够应对信息时代财务管理面临的机遇和挑战。
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