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 财会研究
会计管理信息化建设的现状、问题及对策
发布时间:2022-08-17 点击: 发布:《现代商业》杂志社
摘要:会计是企业管理过程中的重要任务之一。信息时代的到来对传统会计工作提出了许多新的挑战。在此背景下,许多企业面临着信息系统建设投入不足、会计专业人才缺乏、内部管理流程不完善等问题,限制了会计效率的提高。本文提出应通过加强信息基础设施和加强会计人员的专业知识培训来提高企业的会计管理水平。
关键词:企业;会计信息化;经营
一、导言
会计的发展与企业的经营密切相关。会计作为一门科学理论知识,引起了许多社会研究者的关注,对社会经济的发展起到了良好的推动作用。在传统的会计管理中,经常使用算盘和财务报表进行核对。随着科技的发展,互联网时代的到来对会计行业产生了深刻的影响。21世纪,会计工作不再仅仅基于手工会计。会计人员需要具备较强的计算机基础知识,能够灵活操作一系列新颖的财务软件。虽然会计工作在软件技术上有了新的飞跃和突破,但会计管理对财务数据的根本目的和要求并没有改变。
在21世纪信息爆炸的背景下,财务人员接触到的经济生产活动信息越来越多,面临的财务数据量是往年的数倍。信息的覆盖面也在不断扩大,产生了大量新的会计术语和会计计算方法,会计职业的门槛也在不断提高。这对我国从事财务会计研究的人员提出了更高的入职要求,也促使所有在职会计人员不断学习新知识,提高会计技能。
二、互联网时代会计行业的特点
在互联网技术普及的背景下,会计行业积极吸收互联网的优势,不断完善自身的流程和工作方法。在互联网技术普及趋势下,我国会计职业呈现以下发展特点。
(一)提升会计行业服务水平
互联网技术以新的信息技术为基础,对新社会的分工和新的会计服务体系的构建具有巨大的推动作用。随着互联网技术的引入,传统的会计工作大大减少了财务人员的手工工作量,增加了获取数据的渠道,提高了结论和决策的可靠性,帮助企业更好地判断外部发展,满足企业不同行业、不同层次的需求。就中国而言,会计行业缺乏尖端人才,互联网技术的普及可以让中国更好地管理和挖掘会计人才。会计服务管理质量和效率低下一直是困扰企业发展的一大难题。互联网加会计的发展模式,可以促进企业思考如何更有效地配置会计资源,如何更便捷高效地获取财务信息数据,如何更科学地考核会计人员的绩效,从而促进会计服务的升级。
(二)会计行业信息平台建设加快。
随着信息技术的普及,许多企业利用信息网络搭建自己的平台,简化内部财务管理流程,降低财务风险,从而提高财务部门的会计工作效率。比如,对于业务量巨大的大公司,通过建立企业内部财务信心实时处理平台,要求子公司及时将财务运行数据导入系统,做好经济活动的事前控制、事中调整和事后评价。利用财务信息平台的自动模板功能,完成简单指标的统计核算,自动生成并定时各地统计结果,降低人工复杂度。企业在建立财务信息系统的过程中,需要为相关业务流程设置标准化的操作示范,这也防止了有权人员在业务单位进行暗箱操作活动,从而维护了社会公众的利益。企业的财务信息平台对所有子公司开放,在获得相应的权限后,子公司的管理者可以获得相应的权限。同时也省去了长途跋涉、各地盖章审批的步骤,简化了财务管理流程;同时,财务信息平台的建立还可以自动完成简单报表的计算,减轻会计人员的工作量。对于总公司来说,财务信息共享平台也将是一个很好的监管工具,可以实现对分公司经营活动的监督和集中管理,降低分公司财务造假的可能性,提高集团的运营效率。因此,目前各大企业都建立了自己的财务信息平台,并在使用中不断开发和完善,力求开发出更有效的功能。
(三)会计行业资源配置趋于合理化。
互联网的普及促进了各行业的资源配置效率。与此同时,信息技术在改变人类生活方式方面也发挥了重要作用。互联网技术的普及带动了一系列行业的快速发展,也带来了新的发展空间和商机。在“互联网+”时代,利用信息交流平台,社会资源可以高效流动,企业资源可以盘活。这种灵活的工作方式极大地缓解了会计行业资源匮乏的问题。
对于会计行业来说,会计人员可以利用企业的财务信息平台进行信息处理,不仅可以提高财务数据的处理进度,还可以达到自动审核的目的,从根本上改变了过去会计人员独立、封闭的工作单位。目前,财务信息平台可以提供财务报表自动生成、自动审批、财务数据动态更新、在线服务支持等多样化服务。,为企业开展财务活动提供了有力的支持。这使得会计众包模式成为可能。互联网时代的会计职业可以有效利用资源的闲置能力,配置资源,形成去中心化、共享化的经济形态。
三、企业会计管理信息化建设分析
(一)会计行业整体信息化水平较低
时代互联网信息技术的飞速发展,使得企业在经营活动中收集数据成为可能,其中存在大量非结构化和无关紧要的细节。企业的财务数据量激增,如何处理这些数据也给工作人员带来了挑战。企业要高效处理财务信息,需要构建稳定的财务信息系统底层框架,巧妙运用大数据技术和云计算平台,实现财务数据的自动分类存储和审计计算。但是,中国目前的经济发展很不平衡,东西部发展差距很大。一些内陆地区的小企业在处理财务数据时,往往采用最原始的人工审核计算形式,处理账簿,输入财务指标。财务数据的处理过程繁琐复杂,在面对大量数据时容易出现计算错误,从而影响结论和决策,不利于公司的高效稳定运营。同时,随着经济全球化的不断发展,企业所处的市场经济环境和财务数据产生的背景也发生了一定程度的变化。一些企业缺乏完善的信息技术来改进财务工作,仅用传统的统计数据和经济血压来分析外部政策和环境变化对经营活动的影响,难以适应新经济时代管理会计的要求。
(二)会计从业人员缺乏专业技能
进入21世纪以来,我国会计行业从业人员数量庞大,许多高校开设了金融专业,成为学生选择的重点。然而,中国仍然缺乏技能型高级会计人才。会计行业从业人员整体受教育程度低,素质不够高。只有不到1%的从业人员拥有注册会计师证书,严重制约了整个财务会计行业的发展,也直接导致从业人员难以跟上最新的互联网思维。据相关研究人员统计,我国会计从业人员60%以上具有大专及以下学历,30%左右具有本科学历,只有10%左右具有研究生及以上学历。很多在职财务人员没有经过计算机专业知识的培训,无法在会计平台上流畅工作,甚至无法灵活运用excel报表和函数计算公式。此外,绝大多数年龄较大的会计人员缺乏必要的互联网技术知识,不具备在复杂的经济环境和庞大的数据下发现企业可能存在的财务风险和管理风险的能力,不具备准确评估企业财务风险的能力。在技术备受推崇的21世纪,很难对会计行业的发展有所贡献。
(三)企业缺乏内部管理和控制制度
由于我国长期实行计划经济,在此背景下,许多国有企业和由国有企业改制而来的企业缺乏合理的内部管理控制体系,不能适应市场经济的竞争形势。总的来说,中国企业的发展进程比较晚,很多中小企业的内部管理还比较混乱。日常经营活动中存在诸多问题:一是很多大企业部门冗杂,各部门在职人员权责分配不清,使得会计制度的执行布满荆棘,企业内部合作程度低;二是企业权力可能过于集中或者部门之间的监督和牵制不够,企业权力高度集中于某些集团,导致腐败和数据操纵,财务造假现象频发,不利于企业财务部门的正常运转;第三,每个企业缺乏针对自身特色管理流程的财务指标。企业现有的财务风险指标大多是借鉴国外先进企业的指标,与现有业务的匹配度不高,无法通过定期分析财务指标来促进企业经营和战略的变革与实施。
四、优秀企业会计管理信息化建设的启示——以中兴集团为例
中兴通讯成立于1985年,先后在香港和深圳上市,是近年来中国通信行业最大的上市公司。以中兴集团为例,介绍大型企业优秀会计管理信息系统建设方案。
(一)中兴集团会计信息平台建设方案
中兴通讯是国内最早实现财务共享服务的公司之一。近年来,中兴通讯通过不断创新,努力与互联网时代融合,逐步发展自己的财务信息共享平台,带领其他企业共同发展,成为行业标杆。
中兴通讯的财务共享平台利用云共享技术建立财务云服务。可以说,中兴通讯财务云的建立是财务共享服务建立的升华,财务共享服务的建立过程是通过财务管理模式的反思逐步建立起来的。早些年,中兴的财务部门也比较分散。随着集团业务的不断扩大和运营数据量的不断增加,中兴通讯逐步形成了以集团分配为基础的去中心化财务管理模式。事实证明,当时的财务管理模式规模不够大,财务能力有限的中兴集团发挥了重要作用,也为集团后来开发财务共享技术提供了有效的管理基础。
21世纪以来,集团开始向海外扩张,如何降低财务成本,规避财务风险成为很多分公司的大问题。现有的分散式财务管理模式存在诸多弊端。中兴集团发现,国外很多大型企业通过搭建财务平台,提高了财务运营和管理的效率,提高了消费者的满意度。在研究了国外先进的金融平台管理经验后,中央集团决定建立一个金融共享平台。2007年,中兴集团通过集中财务人员,重组完善自身信息系统,开展现有业务,完善信息系统,发展了自己的财务信息共享服务。
(二)中兴集团会计管理信息化的优势
中兴通讯财务部负责人提到,如果员工在海外出差,在不了解当地住宿报销标准的情况下,只要有网络,就可以通过财务云在页面上进行查询。如果没有网络,也可以拨打财务热线了解报销标准。无论是电脑还是手机或者其他手段,只要向金融云发出请求,系统就会自动提出解决方案。由此可见,中兴通讯财务云的开发不仅方便了财务人员的管理和核算,也为员工提供了极大的便利。近年来,中通通过财务共享平台的建立,逐步形成了一套完整的具有企业特色的财务系统,能够支持各分公司的工作,实现财务的自我共享和动态更新,进一步推动了中兴通讯无纸化、云化的发展进程。为了适应互联网时代的发展,面对不断变化的市场环境,企业调整经营理念,将多语言、多服务功能发展为新的财务信息功能。这些变化的出现将影响中兴集团的发展进程。
五、企业会计管理信息化建设对策分析
(一)增加信息技术投资
随着互联网通信技术的普及,企业也要将大数据思维注入到财务工作的管理中,对财务人员进行会计知识和大数据技术的培训。有能力的企业应加强对信息基础设施的投入,向中兴等大型企业学习,积极搭建财务云平台,通过自动化和联营化对财务数据进行初步清理和分析,对企业的财务活动进行规划和预测,制定全新的财务风险识别指标,减少会计人员的手工工作量。此外,会计行业要普及电算化,聘请大学教授和培训机构的专家对会计从业人员进行电算化培训,提高员工的计算机操作水平,利用软件辅助工作,提高工作效率。
(二)注重会计从业人员的素质和能力。
会计人员的专业知识储备水平影响着企业的日常经营和会计行业的发展。只有提高教学效率和培训,不断提高会计从业人员的专业素质,积极拥抱新的管理思想,才能积极吸收互联网思维,将新的技术和知识运用到日常财务工作的计算和审计中,从而降低企业业务发展的难度。对于有能力的企业,要对在职员工进行定期培训,包括计算机技术培训和大数据方法应用培训;其次,增加讲座和案例分析的频率,向员工讲解新技术在行业内的典型应用和相应成果,加深会计从业人员对互联网时代数据重要性的认识,用大数据思维处理财务数据,既能提高员工审计计算的速度,又能提高财务数据的决策影响力,以顺应“互联网+”时代的发展。
(三)完善企业内部管理制度。
在互联网时代,企业应不断提高内部会计管理的效率,制定科学的企业业务和员工管理制度,为会计部门的发展提供良好的环境,并争取其他部门相关人员的支持和配合。一是对当前业务流程进行筛选分析,实施业务流程再造活动,以文件形式明确各部门职责,在企业管理过程中积极推行和推广扁平化管理方法,提高企业内部管理层级和管理方式的透明度。第二,实行科学的分权管理机制,避免权力集中在少数人手里,防止一些在职员工篡改财务数据和收受贿赂,通过加强内部监督和处罚制度来保证公司财务数据的真实性和准确性。再次,应根据重组后的业务流程特点和经营活动效率,建立新的评价指标,并通过专家认可和改进,使该指标能够真实地反映企业的财务状况。
随着信息技术的普及和发展,对会计行业产生了深刻的影响。自动记账功能减少了人工工作量,会计专业人才培养模式发生巨变,资源配置效率得到优化。在此背景下,企业应不断更新自身的管理方式和会计工作思路,积极改变传统思维方式,引入大数据思维,从而提高会计工作效率,为企业管理活动提供有价值的服务。
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