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 财会研究
信息化时代企业财务控制模式的创新和发展
发布时间:2024-10-29 点击: 90 发布:《现代商业》杂志社

 摘 要:互联网技术飞速发展伴随信息时代扑面而来,企业经营环境发生翻天覆地的变化,为传统的财务控制模式带来了诸多挑战,但同时信息技术与传统管理模式的结合开辟的“互相网+”模式又为企业财务控制的改革创新提供了良好的契机。因此探索互联网视角下的财务控制模式创新具有重要意义。本文主要讲述了互联网+ 时代企业管理模式,并结合“互联网+ ”时代进行管理模式的创新进行了探讨。

关键词:互联网+;企业管理模式;创新

 

随着信息技术的不断发展,我国步入了网络经济时代,信息技术在各行各业的广泛应用为我国经济的快速增长发挥了积极作用。在此背景下,传统的企业财务控制模式已经难以适应新的发展要求,为了使企业在激烈的市场竞争中获取有利优势,企业应当积极创新自身财务控制模式,以充分其在企业管理中的中心地位。

 

一、“互联网+ ”财务控制模式的重要作用

(一)对会计法制建设的重要作用。电子商务的普及促使企业财务环境也随之发生巨大变化,而当前虚拟经济领域许多监管制度还处于“真空状态”,财务控制模式的创新为建立健全互联网经济法律制度提供了参考与可操作性。

(二)对财经制度改革的作用。企业实施电子商务以后,通过互联网与其相联系的供应商和客户进行业务往来,往来中发生的一切财务信息以磁介质的形式进行记录,资金的支付通过网络直接进行划拨,实物配送的物流信息也通过网络实现共享。传统的制度已经不适于甚至束缚了新的经济发展方式,财务控制模式的变革为经济制度在虚拟经济与互联网领域的建设与完善提出了新的方向。

(三)对社会经济发展的作用。互联网时代企业的管理对象已不是单纯的资金运动,而需要企业的信息流、物流和资金流的协同统一,将云技术运用到财务控制中,虚拟化资源整合与布式海量信息存储带来人力、物力、财力等多方资源的节约,也引领了从强调经济资源到以信息资源为中心的互联网时代新理念,同时云技术作为一种新兴技术模式在企业财务控制上的应用有助于其进一步发展成熟。

 

二、传统财务控制模式存在的弊端

(一)对财务控制认识定位模糊

在传统财务控制模式管理下的企业中,多半企业通过财务部门笼统的对公司进行财务核算与管理,重点落在记账、报账等会计职能上来反映企业日常资金的运作过程。当企业没有把管理放在首位而是认为财务部门只需把账务处理好时,就会缺少财务控制真正的专业性判断,使职能趋于简单化,没有从总体上协调公司有关的经济事项,因此企业忽视了财务控制真正的意义。企业财务控制的真正目标应该是企业资金管理活动希望实现的结果,是评价企业资金管理活动是否合理的基本标准。同时,有些企业为了自身的发展,仅仅通过提高销量来在竞争中取得优势,将促进业务发展树立为经营导向,忽视了财务控制对企业生产经营活动的重要指导作用,或迫于企业生存压力,一些企业管理者依然遵循传统的财务控制观念,没有将财务控制列入企业管理的有效机制中,没有突显财务控制在企业管理中应有的地位和作用。

(二)对当代电子商务的要求难以满足

在如今的数字化年代里,电子商务成为了企业交易的主流形式。从贸易协商到合同的签定及最后的支付过程全部通过网络完成,电子单据与电子货币及其他电子产品的产生为双方交易提供很大便利。对于传统财务控制而言,预测、计划、决策都是一个很漫长的过程。没有互联网的便利条件,使得在实时性和便捷性上都不及互联网下的财务控制,传统的软件只能在特定的环境下办公,而互联网下的工作就没有那么高的限制,可以从管理方式上远程处理、集中在线管理等。同时由于传统的财务控制模式中分散的管理方式给后面的监管造成了信息反馈延迟、浪费劳动力、工作效率低等不良后果。

 

三、信息化时代企业财务控制模式创新和发展措施

(一)财务控制理念创新

1、财务控制目标由传统的股东权益最大化、企业价值最大化扭转为知识资源最优化与信息共享灵敏化。利用互联网资源,提高财务控制效率,扩展财务控制的空间范围,完善、加强和拓展财务控制的各项功能。

2、零营运资本管理理念。充分利用网络信息共享的即时性,一方面有效把握市场机遇,追求高资本周转率来增强企业的抗风险能力,提高资本的利用率;另一方面借云平台的东风实现降低实体成本。

3、财务控制工作信息化。充分利用互联网技术使财务控制工作突破时间与空间的限制,投资、筹资、运营皆以信息作为载体,实现流程管理与结果管理并行,同时对财务控制信息化之后可能存在的安全漏洞进行分析,及时实施风险预警。

4、财务控制思维的转变。在信息化的时代,相对于过去稳定传统的财务控制主体,由于计算机技术越来越成熟,实体业务分解外包使企业的财务控制主体逐渐虚拟化。同时,财务控制的目标也不是一成不变的,企业财务控制目标应该与时俱进,与经济发展紧密相连,因此如何重塑财务控制目标是企业的首要任务。将原来追求自身的利益最大化进行转变,一个企业中的财务目标需要不仅涉及企业资产价值最大化以及偿债能力最大化,同时还必须将人力资本及所有者的薪金收入最大化考虑在内,由企业利益转向以知识最大化。对于模式由分散转向集中,在互联网环境下,工作人员需要将由计算机产生、共享、整合的数据一一汇总,将数据远程监控,集中管理,从而提高企业竞争力。

(二)网络财务控制模式创新。互联网时代迎来的电子商务的飞速发展改变了企业的财务环境,电子支付、网络交易、虚拟经济的普及凸显出传统财务控制模式的诸多不适。因此构建适应互联网时代网络经营的财务控制模式具有重要意义。

1、建立财务控制共享平台。互联网财务时代为大集团的财务集约化提供了机会,利用互联网技术设计的云平台将企业内部各职能部门,各子公司乃至整个集团集为一体,实现业务、财务集约化管理。突破空间距离的制约因素,财务控制链条几乎可以延伸到产业链、产业网络的每一个结点,实现远程财务业务处理和集中式管理。传统的企业财务控制人员常常把工作中心大部分放在循环反复的基础工作中,忽视或无暇理会财务控制中实质性的核心工作,如整理数据、分析关系层次、资本运作、企业的纳税筹划及未来投资方向的预测等。通过信息化的普及,利用大数据的特点,建立一个兼容的共享性平台,信息共享已经成为工作模式的主流,像生产、销售、财务等信息都可以通过信息共享平台提供出来,方便完成计算管理工作,通过在一个平台里内进行产销、资源、人力等各方面数据的分析研究。建立全面的共享平台后,企业可以实时获取企业每天最基本的信息数据,将重复性的财务传统管理中的基础工作通过共享信息服务平台处理,使基础的财务工作得到完善和发展,运用新的软件和模式提高原有的工作效率。同时共享的作业平台也是创新的一部分,这样可以解决异地原始凭证的流转审核审批等问题,通过影像扫描系统条形码和二维码应用等将异地原始凭证扫描并上传至平台在该独立平台上可以看到各分支机构流转过来的所有类型业务单据,包括收款单付款单报销单,资金收付款,等等重视业务财务一体化财务是对业务活动的反映和监督业务是一个公司的核心,财务是为之服务的,从业务角度出发规划财务,是未来企业财务控制的正确思路。同时还要保证业务与财务一体化,业务是企业的工作中心,一切都是为之服务,财务的工作要与业务紧密相连,财务共享平台也要为业务服务。

2、动态在线财务控制模式。突破传统的事后静态会计核算,在线财务控制即企业发生的经济业务一经确认,即实时自动送到财务信息处理系统进行财务处理,无论经济业务发生在企业外部还是内部,业务活动都能实时转化为财务信息,有关部门就能根据及时的财务信息进行经营活动安排及决策,实现各种经营活动和财务处理的在线管理,丰富了财务信息的内容并提高了信息的使用价值,使企业更加科学合理地进行决策。

3、财务与业务协同化模式。财务业务的协同处理即将企业的信息系统有机地联系在一起,使物流、资金流和信息流同步生成。使所有的管理者都能按照同一实时的信息源做出决策,避免了管理决策上出现的混乱。同时,可以把跨越多个部门的、相互分割的活动联系在一起,从而减少人力、财力和时间的分流,在提高效率的同时,减少差错,适应市场需求的变化。

 

参考文献:

[1] 丁涛. 浅谈互联网时代企业集团财务控制体制的构建[J].新西部( 理论版),2013(22).

[2] 佘丛国.信息化时代的企业战略管理创新[J]. 通信企业管理,2015(8