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 财会研究
现代化信息技术对传统会计的影响研究
发布时间:2024-10-29 点击: 84 发布:《现代商业》杂志社

 周文生  莫旗财政局  内蒙古呼伦贝尔  162850

摘要:伴随着近些年来网络信息技术的快速发展,现代化信息技术早已渗透到各个领域之中,并对传统会计领域产生了巨大的影响与冲击,可以说现如今许多传统的会计工作方法、会计工作内容早已无法满足时代的发展需求。所以,如何基于网络信息化背景下做好会计工作的改革则尤为重要。本文笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献,从多个角度入手就现代化信息技术对传统会计的影响及其改革措施展开粗浅的探讨,以供参考。

关键词:现代化信息技术;传统会计;会计工作;改革措施

前言:会计作为一个有着悠久历史的行业,其对单位的财务核算、财务统计有着至关重要的意义。尤其是面对时下信息技术的快速发展,会计要想适应这种时代变化,让其在单位的发展决策过程中发挥更重要的作用,就必须要对传统会计工作进行改革。以下笔者即结合个人对会计工作的研究经验,首先阐述了现代化信息技术对传统会计的影响,之后提出基于现代化信息技术背景下会计工作的改革对策。

一、现代化信息技术对传统会计工作的影响

第一,现代化信息技术改变了会计记账方式。传统的会计行业,其记账工作主要是通过手写账本完成的,而这对会计工作人员而言可谓是十分巨大的工作量,尤其是在手工录入的过程中,一旦某个数据记录发生错误,那么整页的数据也就无法使用了,就需要重新进行录入,而也就给会计工作带来了更大的困难。很多时候无法及时查找出数据的错误点,那么就需要从账目的开头进行检查,也就严重的降低了会计工作人员的工作效率。同时,手工账本这本会计信息载体极易遭受到损害,不利于长时间保存。而将现代化信息技术应用到会计工作中,不仅能够使会计信息在记录的过程中变得更加的便捷,还能够在会计信息录入之前就提前设计好会计表格,通过在会计表格之中所提前输入的计算公式对会计信息进行准确计算。且将会计信息存储在电脑之中不仅有利于会计工作人员的日常使用,还有利于会计信息的长期保存。

第二,现代化信息技术更有利于监督会计工作。在传统会计领域中如若想要对会计数据信息实施监管,那么就必须要对会计工作人员所记录的所有信息数据实施有效的审核与考核,也只有如此才能够及时的发现会计信息数据中存在的问题。因此,在传统会计工作中,对会计工作人员的职业道德培养十分的重视,也希望通过会计职业道德的培养避免做假账、做错账的可能性发生。而运用现代化信息技术恰恰能够使整个会计监管工作变得更加的容易,仅仅需要通过计算程序就可以对会计工作人员所发生的会计信息数据进行核查,避免了重复性工作的同时,也极大的提高了监管工作的有效性与时效性。

第三,现代化信息技术使财务信息变得更加的透明。在传统的会计工作中,虽然也能够了解并且掌握相应的财务信息,但是许多的财务信息在更新的过程中不够及时,也就使得与单位有关的人员无法明确的掌握本单位的运行情况。然而在信息时代这种问题却得到了极大的改善,可以说现代化信息技术在会计工作中的应用,使得财务信息的传统与交流变得更加的便捷,仅仅需要在网上进行公布,单位的相关人员就能够及时且明确的掌握本单位的实际运行情况,这对单位的招商引资有着十分重要的促进作用。同时因为现代化信息技术的应用使得不同单位之间也进行了会计信息交流,为进一步促进市场经济的快速发展奠定了十分良好的基础。

第四,现代化信息技术使会计职能发生了改变。传统的会计工作其工作重点主要放在对会计信息的收集、整理、计算之上,并且还要对其计算结论实施时候重新核算。所以说传统会计工作的主要职能就在于对会计信息的计算,能够让单位的经营管理者更加明确的掌握整个单位的经济运行情况。而将现代化信息技术应用到会计工作中则使得会计工作的重点除了要放在收集、整理、计算会计信息之上,还添加了财务管理这一全新的职能。且现代化信息技术的应用使得会计工作者只需要将相关会计信息录入到电脑之中,电脑就会对其展开计算、分析,因此,从某种意义上来讲现如今的会计岗位已经从技术岗位转变成为了管理岗位。

二、基于现代化信息背景下对会计工作的改革措施

第一,加强对会计工作人员的培训。正是因为现代化信息技术应用被全面的应用到会计行业之中,那么传统的会计工作势必无法满足现如今社会发展形势,为此无论是企业还是事业单位都必须要强化对会计工作人员的培训工作,使其能够运用现代化信息技术在会计工作之中。首先,使得他们对计算机有一个详细的了解,对计算机程序特别是涉及到会计工作的软件要进行着重培训,确保他们能够熟练应用这些软件并且进行有创造性的工作。其次,是要培训会计信息技术知识,使得他们对信息技术的发展有一个详细的了解,并能把握信息技术的方向,对涉及到会计专业的信息技术更要进行深入培训,使得会计理解信息技术对于会计工作的重要意义。

第二,提高会计工作人员的信息化管理意识与保密意识。现如今仍有部分会计工作人员并没有完全系统的掌握现代化信息技术的应用,对现代化信息技术下的财务数据管理工作缺乏正确的意识。为此,就必须要进一步提高会计工作人员的信息化管理意识与保密意识。尤其是现如今的互联网上存在着许多的黑客与病毒,会计工作人员更应该对此情况拥有一个较为深刻的理解,要确保自身负责的会计数据一定要是安全的。必要的时候还可以将会计数据信息单独备份到另外一台计算机之中,且这台计算机不要与互联网进行连接,只能是拥有权限的人才能够对这台计算机进行阅读、修改与保存。

第三,要及时处理财务数据。可以说现如今的每一天,全世界的经济形势都会发生巨大的变化,所以针对这种情况要想确保单位能够立足于激烈的社会发展中,就必须要对整个单位的运行情况拥有一个准确的把握。而财务数据恰恰是单位管理者了解单位经营运行情况的重要依据,单位每天都会产生很多财务数据,现代的信息技术可以帮助会计很快地处理这些数据。所以会计要随时把财务数据的变动录入公司财务系统,并且把数据分析结果及时反馈给公司的经营者,使得他们可以随时调整公司的运行方式和方向。

第四,引进科学的财务软件。现在市场上采用信息技术编写了很多的专业财务软件,这些财务软件有着非常强大的功能,可以帮助会计更好更快地完成公司财务数据的整理和计算工作。但是这些财务软件也都价格不菲,而且各有所长。这时单位就要根据本公司的实际情况和本公司会计的水平来选取最适合自己的软件。如果软件选择不当,不但不能够帮助会计完成财务工作,还会给会计带来更多的负担,同时浪费了财力物力。而在选取了软件之后可以邀请软件公司的开发人员对本单位会计进行培训,使得他们能够更好地应用软件。

结束语:

综上所述,本文笔者从多个角度入手对信息技术对传统会计造成的影响进行粗浅的分析,并提出为了适应信息化时代进行会计改革的具体措施,也是希望能够让更多的人们更加清楚的认识到,要想让会计能够在单位之中发挥出更为重要的作用,会计工作就必须要进行积极的改革,将信息技术更好的融入到传统会计行业之中。也只有如此,才能够使会计行业适应时代的发展需求。

 

 

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