吴英华 灵宝金源矿业股份有限公司 472500
摘 要：所谓的“云会计”其实质上就是指通过互联网技术为企业建立在线会计核算、管理、决策服务等为一体的综合性网络会计信息系统。 “云计算”技术的出现为“云会计”技术的发展提供了基础，也为企业会计信息化系统的建设提供了技术支持，有效地降低了企业会计工作的成本，并提高了企业会计信息系统的应用性能，推动了企业信息一体化的发展进程。本文对企业会计信息化建设中“云会计”的服务模式及应用优势进行了详细的分析，同时就当下存在的主要问题及优化措施进行了一定的探讨，以供参考。
关键词：云会计；企业；会计信息化
企业经济是一个支点，要增强竞争力，实现创新，就要推进会计信息化建设。融入网络是发展的势头，从效率与效益的角度考量，云会计更是促进了会计信息化在互联网中的成长，在云技术的作用之下形成的云会计，其作用是应用于互联网为相关企业单位提供会计核算、会计管理和会计决策服务，对比与其他的会计服务而言，云会计是具有明显的优势，不仅可以减少企业的成本，带动企业创造更多的利润，而且提高会计核算效率，有利于促进企业的整体性发展，这对企业的发展而言具有十分积极的意义。
一、“云会计”在企业会计信息化中的应用优势
（一）“云会计”在企业中的应用可以有效地降低其会计信息化应用成本。“云会计”服务商为企业提供了 IT 基础设施的租赁服务，这样企业就免去了购置、安装以及管理资源等方面的费用。另外，“云会计”服务商是以企业实际使用量来进行费用计算的，同时服务商为企业提供的软件和硬件资源都是比较先进的，这也在一定程度上降低了企业的投入成本。
（二）其具有较高的会计信息化专业水平。“云会计”服务商为了提高开发系统的性能和水平，聘用的都是专业能力较高的会计人员和与之相关的专家，这些工作人员还具备一定的管理经验，而对于“云会计”服务提供商而言，为了保证系统建设质量还专门建立了具有一定规模的计算中心，为“云会计”工作提供技术支持。
（三）数据管理具有一定的可靠性。“云会计”在企业应用后会将企业的财务数据信息传输至云端，且会有专业水平较高的人才队伍对企业的财务数据信息进行管理，同时为了避免因数据丢失对企业造成的经济损失，“云会计”服务提供商还设置了专业的数据中心对企业的财务数据进行备份。另外，云计算与传统数据存储方式不同，前者是以大规模分布式数据存储方式来完成存储工作的，这样就增加了网络黑客盗取企业财务信息的难度，提升了企业财务数据的安全性。
二、云会计在企业会计发展中存在的问题
(一)数据安全性存在问题
“云会计”技术是通过互联网来实现企业财务数据信息传递的，因此过程中一旦数据的载体产生变化，那么将会导致数据流动的确认方式也产生一定的变化。另外，互联网具有一定的开放性，因此在实际应用过程中可能存在与数据安全有关的问题。例如:有些网络黑客或者企业的竞争对手通过病毒或是间谍软件来截获并篡改企业财务数据信息，或让企业财务数据传输过程中越过财务软件直接进入到财务数据库中，这些现象的发生都会对企业财务信息造成严重的影响;操作人员存在专业素质差，保密安全意识较低;系统管理员在进行操作权限设置的过程中出现差错;操作人员在访问一些敏感数据的过程中未清除浏览痕迹等。以上这些问题的存在都将对网络数据信息的可靠性产生一定的影响，严重情况下还会影响企业内部管理制度的执行;对于企业而言，最关键的财务数据信息被窃取或者是篡改，极有可能导致企业面临倒闭的风险。
(二)“云会计”应用范围小
现阶段，我国”云会计”“云会计”技术研究和应用的时间尚短，各方面发展的还不成熟，例如市场中的“钱掌柜”、伟库网、友商网等都是向用户提供“云会计”服务的，但是这些“云会计”仅为一些中小型企业提供基础性服务，如在线记账、现金管理等，与企业的 OA、BI、EＲP 等信息系统的结合程度较差，这也是导致企业“云会计”信息孤岛形成的主要原因。
(三)对云计算开发者有一定的依赖性
通常情况下，“云会计”建设工作与“云会计”服务提供商之间有着十分密切的关系，尤其是“云会计”设计应用的水平直接由“云会计”服务提供商的专业能力所决定，因此在会计信息化系统建设过程中，如果“云会计”服务提供商技术水平低或者是技术支持力度差等，都将会对企业的稳定运行造成影响，甚至一旦服务商营运中断，那么企业会计信息系统的运行也会停止，导致企业发展受阻。
三、提高“云会计”应用的对策
(一)采取科学有效的安全防范策略
为了提高云会计在企业会计信息化中的应用价值，企业管理部门必须建立健全的内部操作制度，如严密的账号和密码管理制度，最大程度的强化访问控制。完善的安全防范策略除了要发挥企业管理的作用外，在云会计环境下，云计算的服务提供商必须根据计算机病毒和黑客等网络安全威胁因素在企业的内外部网络接口建立严密的防火墙。可以充分采用密钥管理技术严密处理网络信息数据，企业管理者亲自管理密钥，以免云计算服务商和其他的用户看的和使用该数据。使用虚拟机检测和防范隐藏或已经出现的恶意软件、黑客病毒等，建立虚拟化的安全网络，可以建立健全的数据安全存储库，设置科学的接触和操作日志控制。此外，为了确保网络信息数据的安全性，企业可以委托第三方安全机构对企业管理进行运行，将安全和应用服务相隔离。
(二)充分与企业 EＲP、BI 等系统的融合，避免“信息孤岛”的形成
“云会计”系统在开发应用过程中应当加大对企业 EＲP、BI等信息系统的融合力度，以有效的扩展“云会计”系统的应用发展深度。企业在经营发展过程中对信息流、物流以及资金流三者之间的协调统一性要求比较高，但是传统会计系统在应用过程中为企业提供的应用较少，仅限于一些基础性工作，例如在线记账、代账以及现金管理等基础性工作，阻碍了“三流”之间的有效融合，因此在今后的“云会计”系统开发建设过程中应当以企业财务会计工作为基础，并与企业 EＲP 系统内容与财务系统内容进行一定的结合，建立以云计算为基础的 EＲP 信息系统，为企业信息一体化建设目标的实现打下坚实基础。
(三)增设在线定制个性化服务内容
云会计投入企业会计信息化应用前，传统的会计信息系统不管对大企业还是对中小企业而言都是有弊端的。对大企业而言，这些会计信息系统是缺乏一定灵活性的，对中小型企业而言，又不能完全消化，存在一定的冗余功能模块。因此，针对每个企业不同的情况和发展需求，制定有针对性的、个性化在线服务是必要的。企业本身在应用“云会计”的过程中，首先应当对自身个性化需求进行分析，并结合“云会计”系统特点，不断对企业会计业务流程进行优化，而“云会计”在企业得到应用后，企业还应当优化其内部机构组织，以切实提高“云会计”系统与企业财务业务之间的协调性。同时，自定义功能的充分发挥，对促进云会计在每个企业会计信息化中应用是具有重要意义的。
（四）提升会计从业人员综合素质
云会计应用到会计信息化，给会计从业人员同样带来了挑战，对其进行管理培训，是应对挑战、保证云会计有效运用的不可缺少的一环。在云会计应用下，掌握软件的操作不再是最重要的内容，综合财务知识、管理知识、创新能力、网络安全意识；理解会计核算应用、管理系统的业务流程，配置优化业务流程或改造重组业务流程是会计从业人员需要掌握的更为重要的能力。 企业在进行云会计人才引进的工作时，也需要对已有企业会计从业人员进行针对性培训，提高其综合素质及适应云会计应用的能力。
四、结语
在企业会计信息化系统建设过程中，“云会计”的应用极大地提高了系统的性能，打破了传统会计信息系统应用的局限性，对企业长远发展提供了具有一定价值的参考依据。但对我国来说“云会计”的应用尚处于起步阶段，实际应用过程中还存在着诸多的问题，对此“云会计”开发者应当给予一定的重视，提高“云会计”系统的灵活性，为企业提供个性化定制方案，进而推动我国会计信息化系统建设工作的进一步发展。
参考文献：
[1]刘爽，谢武：云会计在企业会计信息化中的应用研究[J]，新会计，2012(05).
[2]徐美华：云会计在企业信息化中的应用分析[J]，东方企业文化，2015(12).
