摘 要:近些年来,依托世界大数据概念的推广,产业互联发展迅猛,为同国际接轨,我们国家也已经把行业的互联发展作为推动行业转型与升级的重要驱动力量, 倡导发展互联商务、互联金融、互联工业,并以此为纽带,形成产业互联的合力,推动技术创新、效率提升和组织变革,推动产业信息化发展, 进一步与国际接轨。如何利用好网络技术支撑、如何转变职能、扩充内涵、转型发展都是会计职业人需要迫切思考和亟待解决的问题。
关键词:互联网+;云会计;问题;策略;
随着智能化、服务化、协同化 “互联” 大框架完成基本构建 ,大数据新经济形态初步形成,可以说大数据已经成为经济社会创新发展的重要驱动力量。传统的会计行业也面临着冲击与改革、转型与融合,全方位地促进财会行业与互联网技术的深度融合,推进服务、提升效率,推广在线账务管理、网络财务报表、完成移动技术咨询,利用云技术和云计算开展相关的财务审计已成为不可逃避的选择。
一、云会计的特点
随着社会进入大数据时代,会计数据呈现多源化、海量化趋势,要求进一步缩短核算周期,传统的会计电算化已经难以满足时代的需求,会计核算的进一步信息化也已成为不可逆转的趋势,所以基于云计算技术的会计云计算应运而生。会计云计算也算是在技术进步与时代需求的前提下,对会计电算化的补充和发展。
(一)会计资料无论何时何地都可以查阅。应用云计算,会计核算在网上就可以进行,其所需会计核算资料都储存在网上的另一端储存中心,自然也可以在网上查找。只要是在有网络的电脑上,会计工作人员不论何时都可以随地查阅所需要的会计资料,提升了会计工作的效率。
(二)会计核算信息随时送达。比如在会计工作中,单位着急需要会计资料,而会计工作人员出差在外或不在办公室,若单位应用的是单个统计机会计核算软件的话,那么处理起来就非常麻烦了,但应用云会计进行会计核算时,那么事情就很容易办理了。
(三)会计核算无论何时都可以随地进行。相比代账或兼职会计工作人员来说,一般一人兼任一些单位的会计核算工作,在单个会计软件核算的状况下,会计人员定期到受聘单位取回原始凭证,在固定的办公室进行会计核算,若遇到特殊业务或不清楚的会计事项又要返回单位询问相关问题,常常耽误工作时间。利用云会计,对各单位的原始凭证无论何时都可以就地进行会计处理,也方便了会计核算工作的开展。
(四)会计数据安全可靠。云计算数据存储中心设有 100 多位的暗码,并有专门的抗病毒技术,提供了最可靠、最安全的对策,不必再担心数据丢失、病毒侵入等问题,比单个电脑储存更加安全。
二、 云会计时代对会计行业的冲击
(一)企业办公有可能突破区域,虚拟办公成为可能。无论是云服务的哪一种层次,云会计都能够将现存于企业实体财务部门的资料上传于互联网实现异地下载与使用。从企业发展来说,这更有利于企业规模变更,能实现办公地点转移,多地区协同办公,对于小微企业来说甚至可以实现虚拟办公,无需实体办公地点,只需要规范网络工作监控,实现远程考勤,日工作监督,企业只需周期租用场地会晤和指示即可,可以大大节约办公场地费用。
(二)企业会计服务更加专业化、社会化。由于云会计能远程对企业财务进行操控,必然会带动外包会计服务业的发展。目前,对于部分小微企业来说可以采用代理记账,定期将企业相关资料交付代理公司,有具有会计资质的人员代为记账,以节约企业聘请会计的成本。在云会计时代,部分云端平台可以提供包括软件和会计的一体化服务,只需要支付服务费, 从会计的资料的网络传输到聘请更专业的会计人员处理企业的财务成为可能,从成本效益的角度,企业不用再设置实体部门, 节省了房屋和硬件的投入,而会计业务处理来说可以选择更具有资质更专业的会计机构执行账务处理,而不仅仅局限于聘请员工担任企业会计,灵活性更强。
(三)财务人员就业难度加剧,优胜劣汰明显。云会计对会计行业影响的第二个趋势是,云服务平台提供全面的云会计服务,只要企业支付相关费用,平台不但提供云会计软件也能提供会计处理服务,企业只需要购买了相关服务,不再需要在企业内部聘请会计。对会计人才的需求由企业转变为云服务平台,然而智能化的发展,会形成在同一云平台的会计人员处理多个企业会计业务的情况,这样大大冲击了原本单个企业需要至少一个会计人员的需求市场。 由此会计行业的发展会呈现优胜劣汰的趋势,通过激烈竞争,更专业的会计人员能继续在行业内就业,而其他会计人员则可能被淘汰,全社会所需要的会计从业人员也将大为缩小。
(四)对会计行业人员的职业道德提出了更高的要求。传统会计就职于单一企业,受企业内部岗位分工和职责管理的限制,出现舞弊的机会相对较少。但在互联网 + 时代,由于云会计平台上服务的会计人员会出现一人同时为多个企业承担会计记账服务的情况出现,如何确保会计人员不泄露企业财务机密,社会必然对会计人员的职业道德要求提出了更严厉的要求。
三、互联网+时代带动的云会计服务层面
随着云计算技术的发展,目前对云会计的定义主要划分为 3 个不同的服务层面。
第一层:云会计软件服务,云会计平台提供的是在互联网上直接可以操作的会计信息化软件,此软件与传统会计信息化软件的区别是传统会计电算化软件是直接安装在企业内部的电脑硬件上的,电脑的系统配置会对财务软件的使用产生限制,随着软件的升级,企业的电脑也需要及时的进行更换与升级,过低的电脑配置会拖慢软件运行速度甚至无法支
撑高级 ERP 软件的运行。而云会计所提供的财务软件是安装在云服务器上的,用户无需安装,只需要提供可以联网的电脑打开云客户端即可使用。软件的升级维护由云会计服务商在云端进行,用户无需为此升级自身设备,从长期来说,这样可以大大节省企业运营成本。
云会计服务可能出现的的第二层定义是:互联网云服务端提供云会计总体服务平台, 企业用户自行购买并设置平台软件使之与企业财务运作匹配。此层次的特点是各企业可以根据自身需要对软件服务进行选择与购买,同一平台上服务的不同企业其所使用的软件功能可能是不同的,甚至是依据企业需要二次开发的,更加匹配企业,在维护方面需要根据不同企业的情况差别维护,对云端服务的要求更高,对大部分企业来说能根据自身财力进行适度购买,根据企业所需进行精度匹配的软件定义,由云端软件适应企业,而不是企业适应软件,对云端会计软件实用性灵活性要求更高。
云会计的第三层定义是指:云会计服务只是提供云计算储存平台,企业作为平台的租用者自己上传企业财务软件,主要是实现数据储存备份的功能,用户可以在其他地方将资料下载继续使用。
四、互联网+时代云会计服务发展带来的思考
(一)数据安全问题,由于会计账务资料属于企业核心,企业一旦选择了全面的云会计服务,资料传递在互联网上如何保障安全与机密成为了企业最担心的问题。只有解决了用户的担心才有客户需求,需求才能带动供给使云会计不断发展。
(二)就目前我国而言真正的云会计并没有产生,目前国内几大财务软件企业发展的 ERP 会计信息系统都立足于企业局域网,一为需要在企业电脑安装 ERP 软件服务器,通过企业局域网企业内部各部门客户端数据通过服务器连接,并不能实现互联网范围内随时进行财务业务。少数财务软件企业已经看见云会计发展的趋势,积极与有技术基础的硬件公司联合开发云服务。
(三)我国暂未出台与云服务相关的法律法规来对网络进行监督规范。缺少法律的维护,令云服务的发展存在巨大隐患。没有法律的保障,云会计服务要实现普及举步维艰。
(四)云会计环境带来的审计变革,使用了云会计后审计的资料和数据不再局限于企业主体,还涉及到云端的安全性,可信性,保密性,不可修改性等多种情况的考量。云会计对审计提出了更高的要求。如何配套完善云会计环境下的新型审计是云计算时代亟待解决的又一问题。
参考文献:
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[2] 韩跃 , 马一鸣.浅谈网络时代对会计发展的影响 [J]. 科科技经济市场 ,2015,05 期 (5).