周秀菊 郑州市环境艺术规划设计研究院45000
摘要:在近些年，随着信息技术、大数据技术等各种新型技术的发展，会计行业也发生了巨大转变，云会计已经成为各大企业会计工作所争宠的对象，而云会计也有效促使企业会计朝着信息化方向迈进一大步，其作用越来越明显。大数据类型多样，数据量大，有着更快的处理速度与更大的商业应用价值，将其应用到企业会计工作中，可以让企业更快、更准地做出运营管理决策，因此大数据也成为企业加强自身竞争力的主要手段。首先对大数据下的云会计特征进行分析,然后分析基于大数据下的云会计的具体应用,从而提升财务会计大数据时代背景下的工作水平。
关键词:大数据;云会计;特征；应用
会计行业对现代企业的运营和发展具有至关重要的作用,可以为企业管理者提供真实有效的核算数据,来帮助管理者作出相关决策,因此必须不断提升会计的专业技能和专业水平。随着信息技术的不断发展, 会计环境也在逐渐发生变化,社会各行各业都对云计算和大数据有了广泛的应用,会计行业也将大数据与与云计算有机结合,使行业的发展水平得到巨大的提升。为了进一步提升大数据下云会计的应用水平,探究云会计特征及应用是很有必要的。
一、云会计的应用优势
(一)有效降低企业运营成本。云会计系统是一种建立在云端的会计信息服务系统，企业不需要自行组建服务器以及各类网络基础设施，这部分的投入便可节省下来。同时，企业在应用云会计时，可结合自身需求选择所需要的付费项目，而不需要为不相关服务耗费额外的投资，有效减轻了企业的资金流动压力。
(二)有效提高企业的管理专业度。一般来讲，提供云会计服务的服务商在会计信息处理方面都有着一定的规模与极高的专业度，只有这样才能够确保企业能够及时用上最先进的技术，进而帮助中小企业去更好地适应会计信息化的发展，减小中小企业在会计信息化建设中的风险。此外，企业会计人员通过与云会计服务商的咨询和沟通，在一定程度上也能够逐步提升企业内部会计人员的管理水平，更新其管理理念。
(三)有效减小企业对基础设施的维护成本。就以前来讲，企业要进行会计信息化建设，首先要进行大量的基础设施建设，如机房、办公室、信息系统等等，而这些基础设施的维护工作需要耗费大量的时间与资金。而云会计以软件的形式为企业提供服务，而软件的维护则由服务商自行完成，有效减少了企业对基础设施进行维护的成本，使其能够更为专注地去谋求企业的发展。
(四)与企业会计信息化的发展需求相符。云会计的实现基础为云计算技术，而云计算技术能够进行故障自动切换、不限制存储容量以及数据不会随着硬件升级而丢失等众多优点，这些都与当前企业的会计信息化建设发展需求相符，更有效地助推了企业的发展。
二、基于大数据下的云会计的特征
(一)数据特征
在大数据的时代背景下,云会计中的云服务主要包括以下三个方面,分别是核算会计信息、帮助企业决策和管理会计信息。云会计中的云服务是由云服务提供商提供的,可以有效利用信息化的手段对会计的相关数据进行处理,在开发和应用中帮助企业搭建起信息化的数据平台,促进会计人员专业水平的提升,在大数据环境下,云服务中包含的一切服务功能都是建立在会计数据的基础上,云会计会根据用户户的实际需求有针对性的提供服务,同时也从用户方获取一定的利益。云会计在进行相关数据的采集和整理时,主需要将各项会计信息介人大数据网络基础平台,就可以实现有效的管理和共享。在大数据的网络基础平台上,会计对于信息的处理具有高效、便捷的特征
(二)空间分离
云会计的工作人员会将会计相关的数据和信息储存在云端,可以在空间上与企业的实体位置有效分离。传统的会计数据和信息的会计都是在实体的企业内部,一般将数据和信息储存在企业计算机数据库中,这种方式从安全性上来看具有一定的局限性。如今在大数据环境下,工作人员具有不同的权限等级,因此在查阅云端中的相关信息时,必须按照自己的权限登记对应的用户名,就可以便捷地获取相关数据信息。
(三)模型特征
大数据环境下的云会计需要根据用户的要求在经济活动中计算各种概率,并且根据这些概率帮助企业管理者作出经济活动中的各项决策,在这一过程中,云计算形成了一个具有云特征的模型,这一模型能够对各种经济活动中的概率进行描述和计算。这一云模型通常用公式进行表达,带有明显的模糊性和随机性,对经济活动中的不确定性会有一个充分的表示。
(四)分析效果
以往会计工作人员对于信息收集和获取的途径比较有限,不仅信息的数量难易达到标准,而且精确度也有待考量。基于大数据时代背景下,人们能够获取信息的渠道越来越广泛,信息的精确性程度也随之逐渐提高。由于数据样本的扩大,即便有部分信息缺乏必要的准确性,也不会对云计算的结果产生较大的影响,因此对于会计数据的分析效果也越来越好。
三、基于大数据下的云会计的应用
(一)构建完整计算系统
云端是一种全民共享性的软件平台,能够为用户提供各项资源和应用帮助,集下载、搜索、应用、储存、管理等功能于一体。云会计就是在云端的基础上进行各项服务,基于云端的各项功能实现对会计信息高效便捷的处理。当企业利用云会过进行工作时,只需要将分散的云计算服务器进行连接,就可以构建一个完整的计算系统,帮助企业实现会计中的各项工作需求。
(二)提高企业会计信息的安全保障
首先，企业应该构建健全的会计内部控制制度，通过设置安全性更高的账号密码去保障企业的会计信息，同时为会计信息的访问设置必要的权限。此外，面对可能会发生的病毒或黑客的恶意攻击，企业还应预先采取防护手段，通过在系统网络连接处设置防火墙并且采取多重密钥管理对企业的会计信息进行加密，保证企业会计信息不会出现丢失的情况，保障会计信息的安全性。
(三)控制会计信息成本
在云会计的具体应用中,企业可以通过购买云服务的相关应用服务来获取相关功能,同样也可以采用租赁的方式获取相关服务。企业获取服务后就可以享受核算会计信息、帮助企业决策和管理会计信息等服务功能。现阶段很多企业都选择以租赁的方式来获取云会计的应用服务,这是因为租赁的费用相对较小,可以极大程度上缩小企业的运营成本,节省一批资金和人力的投入,从而获取更大的经济效益。
(四)优化会计工作水平
通过对云会计的有效应用,企业能够突破时间和和空间的局限性,在云计算的服务系统上完成自身的各项业务,改变了以往会计工作需要固定时间和空间的落后局面,极大程度上优化了企业会计部门的工作水平。另外,为了保障云会计数据处理时各种信息的安全性,云会计还特别安装了防护系统,能够有效防止云会计数据信息的丢失和损毁。除此以外,云会计数据信息系统还能够对每日的数据进行自动备份,从而实现企业运营的高校和稳定。
(五)提升会计工作效率
随着云会计应用的日渐广泛,企业财务部部门的人员结构也在发生相应的调整和变化,一部分工作人员被分配出来专门负责云会计服务应用的相关工作。会计人员在对云会计应用服务的了解和学习过程中,会逐渐掌握先进的会计核算的技术手段,并且增强计算机的应用能力。云会计在应用过程中可以实现软件的动态升级,能够根据用户的实际需要调整自身的系统功能,从而帮助企业在多变的经济活动中作出准确的判断和决策。通过掌握云会计相关应用服务的操作,会计人员可以将更多的精力放在企业的其他业务上,以此来提升会计专业的工作效率。另外,会计人员在银行对账时无需再手工输人账单内容和金额,节省了大量的对账时间。
参考文献
[1]赵悦月,欧形.基于大数据下的云会计特征及应用分析[J],北方经贸,2017,10
[2]王良亮,基于大数据下的云会计特征及应用的探讨[J],中国市场,2015,10
