浅议财务机器人的优势及对当前会计人员影响
发布时间:2024-10-29 点击: 97
发布:《现代商业》杂志社
洛阳市瀍河回族区疾病预防控制中心 孙惠芳 471002
摘 要:机器人相比于工人来说,能为企业节省很大一部分的人工成本,它具有投资周期短、使用时间长、全天24小时工作等优点,深受企业管理者的欢迎,成为各行各业从业者的最大竞争对手,其中就包括会计从业者。 财务机器人将人工智能能引入到会计工作中,提高工作质量的同时减少人为失误。初次接触可能觉得对会计人员的工作大有帮助,然而也使传统会计人员面临前所未有的挑战。
关键词:财务机器人;会计人员;转型
德勤财务机器人的横空出世,让传统的记账、核算工作被快速、精准的人工智能所取代。对于德勤财务机器人这种智能化的财务工具,目前及以后将要在财务行业从业的人员来说,未来和发展空间还是存在的。人工智能技术被应用于财务方向,财务机器人登上历史舞台。财务机器人的到来给传统会计人员敲响了警钟。时代在变,从事简单重复劳动工作的财会人员将何去何从,本文从分析财务机器人在实务中的优势,归纳对会计从业者的影响,最终为财会人员的职能转变提供策略。
一、财务机器人的原理及优势
财务机器人其实是人工智能的产物,是机器人流程自动化(RPA)在财务领域的应用,其目的是通过执行重复的任务实现会计工作自动化。而财务机器人是款部署在计算机上的应用程序,它通过模拟电脑操作来代替处理耗费时间长,操作规范化的人工任务。用人工智能代替会计人员进行数据统计、报表编制等工作,可以减轻会计人员的负担。财务机器人的出现是科技发展的必然结果。相对于传统会计人员,财务机器人的优势显而易见。
(一)提升工作效率。基础会计人员的工作很大程度上是大量重复的。财务机器人的运用可以迅速处理需要耗费大量人力的重复操作,减轻会计人员的负担以便将精力放在更为增值的工作。
(二)提升业务处理的精确性。人脑相对于机器而言在信息处理的精确度上有很大差距。对于财务机器人而言,只要程序设定合理就不会发生差错,准确性远高于人工。所以将人工易出错的业务交给财务机器人,可以以显者降低成本,提高工作质量。
(三)提升核算的客观性。财务机器人的应用在很大程度上避免了财务人员的主观错误,将会计工作程序化与规范化,从本质上提高了信息质量的精确性,保证了会计核算的公允。此外,财务机器人能够结合大数据对会计确认中无法可靠计量的事项进行合理估计,杜绝了会计人员做出不合理核算的可能,在一定程度中抑制了财务造假。
二、财务机器人与传统会计在管理中的作用对比
(一)机器人将替代财务流程中的手工操作
在传统会计人员的日常工作中,会计核算和记账是必不可少的两项工作,这个过程需要大量的信息录入,对数据内容进行不断的检验和核对,以保证所填内容准确无误,日常看似流水线式的工作却需要经历多道程序,对财务从业人员来说,每日不仅要进行重复的工作,还要承担账面算错带来的经济风险。财务机器人的出现,能很好地解决整个财务领域人力物力等问题,它能取代传统会计每日重复性的工作,使其不再受人力和时间的困扰,还能在非工作时间处理单据凭证,出错的概率几乎等于0,能让传统的会计人员得到解脱。
(二)管理和监控自动化财务流程
传统的会计人员在处理财务问题时很难保证不出错,而且每日重复工作,多数人都会存在不求上进的思想,久而久之,将会整个部门甚至单位计划决策的推进和实施;机器人则可规避这种风险,它能获取准确性更高的数据,及时跟进业务拓展和变化,对财务流程进行自动监控和管理,能进行时时监督。
(三)录入信息、合并数据、汇总统计
机器人能对各项报表自动生成,而传统会计还需要手动录入,相比而言,机器人能在减少工作强度的同时提高作业的准确性和效率。
三、财务机器人对会计人员的影响
大数据时代的来临必然伴随着各个领域的变革,财务机器人的横空出世对会计人员产生巨大的影响。财务机器人是一把“双刀剑”,在对会计人员产生便利的同时也暗藏危机。只有正确认识到应用财务机器人产生的影响,才能实现价值的提升。
(一)减轻会计人员的工作压力 。财务机器人对记账、编写报表都有相应的流程设定,可以对会计的基础工作进行智能化的处理,这能使传统会计人员的工作压力有效减轻,也使得高强度、重复性的工作变得轻松。 财务机器人将原先由会计人员手工录入数据进行会计记账、报表编制的过程进行程序化、规范化的设定,运用财务机器人处理财务流程中重复率较高的核算问题,减少了会计人员的工作内容。会计人员不需要再对日记账进行重复审核,也不需要再对财务报表进行复查,减少了会计人员的工作压力。
(二)加快促进会计人员的升级转型。既然被机器人取代已经成为未来不可逆转的趋势,为了工作生活,传统的会计人员就更应该想办法让自己转型,让自己成为管理型、高端型的人才,这样才不会被社会淘汰。财务机器人取代传统的财务人员进行日常或其他的账务管理,这样不但能提高会计行业的工作效率,更能让人从繁重的工作中解脱出来,有时间和机会给自己充电,将知识进行更新换代。也能让人们认清自己所面临的残酷现实,从而思考自己未来的发展方向,从而能促进自己的转型。
(三)影响会计岗位的设置。财务机器人代替人工进行基础的信息收集与核算提高工作效率的同时,对传统会计人员的需求也会减少。这迫使会计人员进行职能转变,不得不接受新的工作内容,有可能导致部分会计人员产生抵触情绪。
(四)逐渐取代传统会计人才。通过业内有关人士的分析以及对比财务机器人的设定功能,就不难发现其会在互联网的大环境下逐渐取代传统会计人才,财务机器人能重复一项工作而不产生任何情绪,能按照设定好的业务流程进行相应的逻辑梳理和判断,还能将人工操作的程序进行简化,提高工作效率。这样,越来越多的单位就会选择财务机器人,而这也意味着许多传统会计人员将会失业。
四、财会人员应对财务机器人的策略
当今时代,我国会计人オ供过于求的同时能力两级分化的现象愈演愈烈。低级人才过剩,高级人才稀缺的局面已经成为现实。财务机器人的出现对多数会计人员产生威胁。
(一)调整姿态,积极迎接新时代。人工智能的应用趋势不可逆转。对于财务机器人,会计人员不能产生抵制的态度,应该与时俱进,迎接人工智能时代的到来。
(二)积极转型,成为复合型人才。大数据技术将各行各业连在一起,各领域不再界限分明。会计人员只追求掌握会计知识是远远不够的,具备多领域的专业背景和实务经验才有助于灵活处理在瞬息万变的环境下企业可能面临的难题。因此会计人员应着眼于相关领域,在“不忘本”的基础上积极转型,将自己塑造成具有多重知背景的复合人才,才能具备抵抗人工智能冲击的能力。
(三)提升综合素质,培养终身学习能力。新时代知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段进行努力就一劳水逸的事情。坚持终身学习不断接触社会最前沿的知识技能,才能培养具有发展性的长远眼光,提高自身综合素质。
五、结束语
总而言之,在当今这种社会经济的大环境下,财务机器人是一定会出现的。财务机器人只能代替人们完成那些繁琐的、重复的工作,高端型、管理型的工作则是机器人所不能胜任的,必须依靠高端专业人才去完成。财务人员需要认清社会发展形式,转变工作态度和理念,努力学习新的知识,提高自身业务水平,才能更好地实现自身价值。
参考文献:
[1]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017,(04).
[2]孙洪心.运用管理会计加强企业财务精细化管理的方式探究[J].会计师,2015,(22).