摘要：采购成本控制是根据财务会计的各种数据和信息资料，对商品的月度和年度实际采购成本展开有效的预算。在中国企业的采购阶段，市场竞争的焦点主要是如何控制采购成本。通过采购成本控制，可以有效增加企业的发展利益，扩大经营利润。也是企业充分扩大市场竞争力，在竞争中获得有效发展的重要保障。企业应重视加强企业成本控制，分析企业实际业务发展现状，拟定采购成本控制存在的问题，探索成本控制的创新路径。

关键词：采购成本；控制措施；创新实践

目前，采购成本的有效控制可以全面提高企业的业务发展效益，保证企业在日益激烈的市场竞争环境中占据良好的发展地位，强化企业内部管理水平。因此，在当前企业内部管理控制中，应重视材料成本的有效控制。目前，在企业物资采购管控的成本构成中，主要有市场采购成本、管理材料成本和仓储材料成本，其中一些存在的问题会造成很大的经济压力。目前，企业要想集中管理和控制物资采购成本，就要注重建立更加科学的物资采购和管理机制，确保物资采购活动向标准化发展。

1采购成本控制中的问题

1.1采购流程过于繁琐

从企业采购流程划分的现状来看，当前企业采购主要存在以下问题。首先，在采购活动过程中，客户先下单，这涉及到市场供应、仓储、生产、技术、营销、运输、财务等部门。在完整的采购流程中，完整的采购任务被划分到不同的职能部门。由于一些部门之间缺乏有效的规划，许多任务的程序繁琐，会对他们的整体工作效率产生较大的负面影响。其次，有些部门从自身角度分析各种问题，很多问题中信息难以有效沟通，会影响采购决策和实践的准确性。最后，很多采购职责的监控不规范，采购监控过程中存在很多盲点。不同部门之间职责分工不清，推诿问题突出，对企业整体工作效率产生较大负面影响[1]。企业进行的采购行为主要是基于市场上客户的需求计划。客户下达相应方案后，由于资金因素、规模、时间因素的制约，采用的采购方式相对原始，无法对各种品种进行有效定价。在进行一些单一的采购活动时，大多具有数量少、生产批次多等特点。企业未能对商品采购需求进行深入分析，对部分市场合作供应商缺乏有效指导。在企业的长期发展中，很多内部部门之间缺乏有效的沟通和互动，尚未制定出相对完善的采购计划，导致采购活动的随意性相对突出。此外，有些采购具有尖锐的特点，从制定采购要求到入库各品种的间隔时间相对较短。这种现状的后果是，一些采购部门每天在市场上多渠道采购商品，却没有制定出切实可行的调查方案，容易采购到质量差的材料[2]。

1.2采购方式存在问题。

首先，在现有的采购管理活动中，对于采购成本控制，选择的控制方式主要是集中招标和谈判管理。企业现有的招标谈判在一定程度上通过供应商相互打压价格来控制企业的整体采购成本，但并非所有种类的品种都适合招标谈判。其次，从一些企业的发展现状来看，在采购中选择的采购方式存在很多问题。提议的采购方法是传统的，受企业内部和外部发展环境的影响。企业物资采购模式的实践相对滞后，也不是基于信息化发展的现状。物资采购模式的集中更新将限制物资采购成本控制效率的有效提升[3]。

1.3供应商管理漏洞

一些企业在采购管理中缺乏对供应商的有效管理，缺乏贯穿于物资采购的供应商管理思想，未能有效地将供应商管理转化为物资采购管理。长期发展会导致采购成本的控制效果只停留在短期，不能从长期发展的角度对采购成本进行集中分析。此外，市场上很多材料供应商缺乏深入了解，未能对相关供应商建立管理档案，对供应商实施有效的分类管理难度较大。供应商层级也难以固定，会导致物资供应不集中管控带来诸多风险问题，难以实现采购成本的高效控制。此外，对供应商缺乏针对性的指导培训，会增加产品出现质量问题的概率，长期发展会增加企业采购成本的风险。

1.4采购人员素质不高。

在企业采购活动的开展中，对专业采购人员的综合素质要求较高。目前，相关物资采购人员主要负责企业的生产经营活动。目前企业部分采购人员专业素质不高，采购人员会参考材料采购清单，缺乏对材料质量的综合判断能力。再加上市场环境的高度复杂性，会采购到很多劣质材料，对企业的整体效率会产生很大的负面影响。部分采购人员综合素质和思想道德水平较低。面对日益激烈的市场竞争环境，部分采购人员难以抵挡来自供应商的诸多诱惑，与市场上的不法供应商相互勾结，将对企业整体发展收入产生较大的负面影响。此外，采购人员自身缺乏良好的工作能力和责任心，在工作处理中随意拖延，使得采购计划难以有效实施，对企业的稳定经营产生很大的负面影响[4]。

2采购成本控制的创新与实践

2.1制定合理的采购计划

现阶段，企业应注意根据客户的多重需求和生产特点，规范制定各类物资采购计划。预测各类物料的需求数量和应用时间，保证各类物料的及时供应，有效控制库存，降低库存管理成本。很多业务的运营效率会对企业的市场竞争力产生很大的影响。在企业的长期发展中，各种商品的采购成本占总成本的比重很大，采购成本也受到很大影响。正常情况下，过去传统的采购业务流程是根据生产计划采购相应的物品。通过采购部编制商品采购计划，经相关管理部门综合审批后，向供应商下达相应订单。以往传统采购模式中，由于很多管理技术应用不规范，采购模式应用相对落后，目前企业应注重信息技术和多元化平台的合理应用，全面创新传统物资采购模式。在网络采购模式的应用中，要注重信息技术措施的有效应用，充分发挥互联网技术、计算机技术、通信技术和互动媒体技术的应用功能，营造网络采购环境，集中处理各类采购行为和多项信息，提高物资采购成本控制的有效性[5]。

2.2采购成本控制方法的合理应用

目前要注意选择不同的定价方式来约束供应商，创新原有的定价方式。根据不同备件对应的品种，规范选择分期定价、固定渠道、不确定价格、单一谈判等多种合作方式。还要注重渠道拓展，深入研究不同企业各类备件的业务需求特点，对于一些标准不明确的品种，要注重与企业对接，达到相应标准，扩大渠道选择范围，便于规范引入竞争，控制采购成本。对于企业指定的一些单一渠道和品种的厂家，要注意积极寻找替代品。对于一些需要大量采购的品种，要注意多做对比，控制采购成本。要准确控制商品购买价格的变化，许多商品价格受季节因素、市场供求变化等影响。采购人员应注意分析不同材料的价格变化规律，控制相应的采购时点，避免对企业经济效益产生较大的负面影响。此外，目前应重视支付条款的规范控制，建立科学的资金申请制度。在资金的筹集、审查、审批和运用中，应设置相应的权限范围。对于多次支付，要注意对对方个人信用的判断，有效应对风险[6]。

2.3规范采购管理体系

目前需要建立完善的采购制度，控制采购成本。这样可以有效规范采购活动，提高采购的整体效率，控制采购人员的各种不良行为。在采购系统优化过程中，要注意材料采购计划的有效规范、授权人的权限、商品采购流程、各部门的职责和关系等。目前要重视成本控制在员工绩效管理考核中的投入，在采购成本控制中设置成本下降率等相关指标，即根据相应业务岗位负责的采购任务设置相应的成本。在月度核算中，要注意各品种当月采购成本的有效比较。在月度绩效考核中突出降本率指标，其中60%以上的权重用于对岗位进行绩效考核，突出考核的激励作用，便于对岗位采购成本进行有效控制。

2.4规范供应商管理，建立长期稳定的供应渠道。

目前需要建立公开、公平、透明的供应商准入机制，对采购业务中供应商的引进、使用、退出和评价进行管理，对潜在供应商进行管理。还需要为公司的供应商建立档案，以确保每个供应商的档案在通过标准化审核后归档。企业采购活动应从已备案的供应商中选择，定期更新供应商档案，并组织专业人员进行管理。供应商根据采购材料的数量和材料的不同类型进行分类，主要包括重要材料供应商和一般材料供应商。企业长期健康运行要注重稳定的供应渠道作为保障，这是企业产业链发展的重要环节。企业要重视建立长期稳定的供应渠道，这是企业有效控制材料采购成本的重要举措。通过建立长期稳定的供应渠道，可以获得更多优质、价格合理的物料，提高企业的经营效率。这可以为企业的稳定和正常经营提供有效保障，实现长期经营发展，便于间接控制企业物资采购成本。通过构建稳定的物资供应渠道，以较低的价格获得相应的物资，实现企业的全面发展[7]。

结论3

综上所述，物资采购成本管控是企业全面加强内部控制管理有效性的重要举措。当前，基于物资采购现状和市场经济环境，企业应从物资采购人员、采购制度、采购流程、供应商等角度全面加强物资采购成本管控能力，为企业长远业务发展提供保障。