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 管理纵横
企业成本控制与管理研究
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要:在新常态的市场环境下,成本已经成为影响企业利润率的关键因素。企业只有将成本控制在合理的范围内,形成成本优势,才能在市场竞争中占有一席之地,实现预期的经营目标。然而,很多企业的成本管理并不理想,存在生产成本高、销售成本高、管理成本高等问题。因此,本文探讨了企业成本管理的问题,并基于企业成本管理的现状,提出了改进成本管理的合理化建议。

关键词:企业管理;成本控制;管理效率

加强企业成本控制能力,严格控制企业各项成本,尽可能降低运营成本,有利于规避财务风险,对促进企业可持续发展具有重要意义。目前很多企业成本控制不足,成本控制的理念和技术落后,成本不时失控,难以形成成本优势。因此,企业应根据成本特点和市场环境,建立完善的成本控制体系,从多角度提高企业的成本管理能力,构建科学的成本管理模式。

1企业成本控制和管理的重要性

1.1有利于提高企业的经济效益

在激烈的市场竞争中,成本对企业盈利能力的影响越来越突出。企业要想实现生产经营目标,就必须加强成本控制,充分利用企业资源,从而实现投入最小化、产出最大化的目标。因此,企业如果加强成本管理,重视成本的发生和发展,正确识别成本动因,严格控制财务收支,就能提高企业的经济效益,保持理想的利润率,获得更多的效益。

1.2有利于提高企业的市场竞争力

国内企业大多缺乏创新能力,缺乏技术优势,产品同质化现象严重。在产品同质化的情况下,各种产品都有很多替代品。如果产品不独特,缺乏技术优势、价格优势和品牌优势,随时可能被其他性价比更高的产品所替代。加强成本控制,为塑造价格优势奠定基础,为消费者提供物美价廉的产品,可以有效提升企业的市场竞争力。

1.3有利于提高企业的管理效率

随着企业的发展壮大,企业内部管理从粗放型走向精细化是必由之路。未来,企业的竞争将是精细化管理的竞争。企业的成本控制和管理要在全员参与的前提下走精细化管理的道路,将企业的战略目标细化并落实到员工的岗位职责中。实施精细化成本控制和管理,加强内部控制,有助于明确各部门、各岗位的工作职责,提高员工的工作效率,从而提高企业的管理效率,增强企业的综合实力。

2企业成本控制和管理现状

2.1企业成本控制和管理理念落后

目前很多企业成本管理理念落后,局限于节约成本,很少考虑通过成本控制提高经济效益。当前企业的经济环境发生了巨大的变化。产品的多样化和客户的需求对企业提出了更高的要求。这些落后的成本控制理念已经不适应当今竞争激烈的市场环境。企业只有加强成本控制和管理,提高产品附加值,才能获得更大的竞争优势,保持一定的市场地位。

2.2成本控制和管理缺乏市场观念

很多企业在生产经营过程中,没有充分考虑市场需求,盲目扩大产量来降低产品的单位成本。从短期来看,这种成本控制方法降低了产品的成本单价,提高了利润。事实上,成本被转移或隐藏,很可能造成资金占用、产品库存积压,增加企业的经营成本,甚至可能严重影响企业的资金周转,增加企业的财务负担。这主要是因为成本控制没有融入市场理念,没有建立系统的成本控制和管理体系。

2.3盲目实施成本管理信息系统

往往企业在没有充分了解信息系统、充分调查、梳理企业内部流程、没有配备相应岗位工作人员的情况下,仓促实施信息系统,最终导致系统未能有效实施,甚至供应链单据都需要财务人员自己录入。财务人员负责记录票据,没有看到真实的东西,导致账目和事实有很多出入,不符合企业内部控制的要求。给财务人员带来了大量的工作,增加了企业的财务成本。因为财务人员负责的工作不在财务职责范围内,也导致财务专业人才流失。企业在信息化建设前要注重研究和方案论证,配备相应的岗位和专业人员,全面落实信息化体系。

2.4企业各部门的配合和成本控制不高。

企业成本控制涉及企业生产经营的方方面面,需要企业各部门的积极配合。现实中,很多企业的部门负责人并没有意识到本部门对成本控制的重要性,认为成本控制只是最高管理层和财务部门的事。其实成本控制应该从产品研发开始,贯穿整个产品生命周期和企业生产经营的全过程,涉及到企业的各个部门,而每个部门都应该是成本控制的主体。然而,许多企业并没有意识到这一点,也没有建立成本控制的责任制。有些部门的员工甚至对成本控制一无所知,认为自己的部门与成本控制无关。这样一来,成本控制的协调度不高,沟通协调困难,成本控制的工作效率不高,难以给企业带来明显的经济效益。

2.5人员成本控制和管理意识薄弱,缺乏有效的激励机制。

很多企业的高级管理人员对成本控制和管理不够重视,只依靠财务部门对成本进行分析和控制。这种事后分析控制成本的方法缺乏全局观和有效性,效果非常有限。企业成本控制不仅需要财务部门的分析和控制,还需要各部门的参与。但是很多企业的管理者成本控制和管理意识淡薄,只关注市场销售,认为只要扩大销售就能增加利润。由于忽视管理,企业没有制定有效的激励机制,难以调动员工成本控制和管理的积极性[1]

3加强企业成本控制和管理的措施

3.1树立成本意识,延伸成本管理环节

企业应树立成本意识,运用基于全面成本思想的战略成本控制理论。具体来说,企业要树立全局意识,以战略目标为导向,从企业竞争环境出发,制定科学的成本计划,将成本管理延伸到采购和营销环节。采购成本是企业成本控制的重中之重。如果采购成本节约1%,会给企业带来很大的利润,所以控制采购成本非常重要。产品的研发设计会影响后续生产的材料选择和消耗,这也是成本控制的关键。同时,成本控制不仅要重视与上游供应商的联系,还要重视与下游客户和经销商的联系。此外,营销环节的成本控制同样重要。在营销环节,要考虑营销效果与营销投入的比例,选择营销效果最好、成本最低的营销方式。21世纪是信息时代。网络营销是效果好、成本低的最佳营销渠道。除了传统营销,企业还应积极加强互联网营销的运用,通过互联网营销降低营销成本。总之,企业成本管理要纳入整个市场环境进行全面考察[2]

3.2结合市场需求,构建完善的成本控制体系。

企业在开展成本控制活动时,需要紧密结合市场需求,从实际出发,实现R&D、生产、营销全过程的成本控制和管理。要建立健全成本控制管理机制,为企业成本控制管理打好基础,使企业各项成本控制管理工作顺利开展。为了有效控制各个环节的成本,企业应实施作业成本法,以工作链为导向,对成本发生和发展的各个环节做出详细规定,明确成本定额、成本控制的重点和控制点,要求费用保持在定额范围内。如果出现超额支出,就要找出原因,找出成本动因,修订相关账目,避免成本失控[3]

3.3利用信息系统,建立科学的成本管理模式。

随着科学技术的发展,各种信息软件为现代企业的成本控制提供了很大的帮助。通过信息化手段实现成本控制和管理,可以大大提高工作效率,减少重复劳动,提高企业成本控制水平。企业可以将互联网信息技术与财务成本管理相结合,利用信息技术提高企业成本控制和管理水平。各部门要应用信息系统,建设大数据库,通过信息系统自动分析大数据,准确把握各项指标,有针对性、精准性地分析控制各项成本费用。

3.4加强企业各部门的联合协作。

成本控制和管理工作贯穿于企业经营的全过程,需要企业各部门的积极配合,各部门负责人要认识到成本控制和管理的重要性。财务部可以牵头,积极配合其他部门。从产品研发开始,相关部门就要参与。市场部应对开发的产品进行市场调查,采购部应对新产品中使用的材料进行查询。财务部根据市场和采购部门收集的数据,计算产品的材料成本、工时消耗、预计销售量和预计销售量。让R&D人员清楚的知道产品的成本构成,在R&D阶段优化产品设计,使产品的性能最好,成本最低。在这个过程中,各部门要相互沟通,配合完成成本控制和管理工作,增强成本控制和管理意识。

4结束语

近年来,随着物价上涨、人工成本上升、企业利润率萎缩,加强成本控制刻不容缓。新形势下,企业只有开源节流、降低成本,才能获得更多的利润,保持良好的经营状态。因此,企业要转变观念,提高成本控制的主动性,构建符合市场环境、时代背景和企业情况的成本管理模式,严格控制各项成本,遏制成本浪费的不良行为,从根本上提高资金使用效率和效益。