宋仕军
(四川明星电力股份有限公司,四川 遂宁 629000)
摘要:企业在我国社会主义市场经济中占据主要部分,是经济发展过程中的主要顶梁柱,直接影响到社会发展进程,而固定资产占据着企业总资产相当大的份额,包括土地、建筑、机器设备等,直接参与企业的生产和运营活动,在企业长期的运营和发展中为企业提供了重要物质基础。因此对固定资产的管理尤其重要,应高度重视,管理的好坏对企业的效益水平影响非常大。实施基于价值链管理的固定资产全生命周期管控是一项关键策略,他以价值评价为核心,以价值创造、成本节约为标准,旨在最大程度地优化固定资产的利用,砍掉无效冗余管理环节,提升价值创造、降低其生命周期成本,为企业赚取超额利润。将价值链管理理念应用于固定资产在生产、采购、运营等各个环节,企业不仅能够实现资源的高效利用,减少浪费,为企业创造更多价值,还能使企业保持旺盛的生产力和企业活力,这不仅有助于提升企业竞争力,还能够推动企业在不断变化的市场中取得更为持久的成功。
关键字:价值链管理;固定资产管理;全生命周期管控
中图分类号:F279;F810.6
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着不断变化的市场需求、技术创新以及日益严格的可持续发展要求。在这一背景下,固定资产作为企业关键的生产要素之一,其全生命周期的合理管理和精细控制愈发成为企业可持续经营的重要方面。固定资产的全面管理不仅关系到企业生产效率的提升,还涉及到资源的有效利用、成本的降低,以及对环境的积极响应。价值链管理作为一种系统性的管理理念,强调在企业内外部价值创造活动中实现最大效益。在这一理念的指导下,对固定资产的全生命周期进行精细化、系统性的管控成为企业实现效益最大化的战略性选择。
一、价值链管理在固定资产管理中的应用价值
1.固定资产、固定资产全生命周期管理、价值链管理的整体概述
(1)固定资产的基本概念
固定资产是指企业在生产经营过程中长期占有并使用的具有经济价值的实物资产,其使用年限通常超过一年,为企业提供生产服务或经营活动,这类资产不仅能够持续为企业创造经济效益,而且在会计上会进行长期核算。固定资产通常包括土地、建筑物、机器设备、运输工具等,这些资产在企业的生产经营中扮演着关键的角色,为企业提供生产力和经营基础。与流动资产相对,固定资产的特点是在一段相对较长的时间内使用,而不是在短期内转化为现金。企业在购置固定资产时需要考虑其产出效率、使用寿命、折旧情况以及维护保养等方面的因素。这些资产的管理和控制对于企业的长期稳健经营至关重要,涉及到资本预算、折旧核算、维修管理等方面的工作。在基于价值链管理的固定资产全生命周期管控方面,对固定资产的全面了解和有效管理是非常关键的一步。
(2)价值链管理的基本概念
价值链是指整个企业、组织在从获取原材料到产出成品的每个步骤中依次能够增加产品价值的工作活动集合。而对价值链的管理,也就是沿着整个价值链,对一系列活动和信息进行有序管理的过程。价值链的基本概念是在1985年被迈克尔波特教授所提出的,主要包含企业内部价值链,竞争对手价值链以及行业价值链三个组成部分,价值链管理的基本理念主要可以从改变企业日常生产经营管理入手,价值链管理可以帮助企业更加有效的实现经营目标,提高企业在社会市场中的竞争力。
2.价值链管理在固定资产管理中的意义作用
价值链管理在固定资产管理中有着非常重要的实际意义,首先,可以从根本上提高企业的生产经营活动效率,提高交货速度,保障客户满意度。价值链可以将企业中各个不相同但又相互关联的生产经营活动,构成一个动态的创造价值的工作过程,帮助企业更好地照顾到客户,股东以及企业员工等多方面利益,实现企业最大经济价值,提高企业市场份额和市场竞争力。其次,通过价值链管理,企业可以更全面地了解固定资产在整个生命周期中的各个阶段所创造的价值,包括从采购、设计、生产到维护和报废的全过程,使企业能够更精准地制定战略规划和决策。价值链管理能够帮助企业优化整个固定资产的运作流程,提高资源利用效率。第三,通过识别和削减冗余环节,企业能够更加经济高效地运用固定资产,减少资源浪费,从而降低生产成本。最后,价值链管理还能够促使企业更加注重固定资产的技术创新和升级,以适应市场的快速变化。通过及时更新技术和设备,企业能够提高生产效率、降低维护成本,使固定资产在其寿命周期内保持竞争力。
二、基于价值链管理的固定资产全生命周期管控思路
1.需求识别与规划阶段
在价值链管理的影响下,固定资产生命周期管控系统主要包括生产产品的需求,规划设计,运行使用,维修保养,回收再利用,报废处置等多个环节,整个过程既是一门工作技术,也是一种工作管理的理念,其中,第一个阶段就是需求识别与规划阶段,需求阶段是企业生产活动的主要依据,是生产活动的重要基础,首先在需求识别阶段,企业应该及时与客户进行需求沟通,尽可能地了解并收集到客户的各项需求信息以及功能需求,确保在需求识别阶段对客户的各项需求欲望有更加全面的了解,并且在掌握客户需求之后,及时对客户需求进行整理分析,了解客户各项需求之间的联系性,减少各项需求容易发生的冲突和不足,最后根据需求识别的结果进行规划。
在规划阶段,企业首先需要全面了解自身的生产经营需求和战略目标,包括对固定资产的类型、数量、性能要求等方面的明确定位。通过充分的需求分析,企业能够确保所选固定资产与业务目标相契合,为全生命周期的管理奠定坚实基础。在合理规划过程中,企业应考虑多方面因素,包括技术创新、市场趋势、法规标准等。与供应链的合作也是关键的一环,能够保证所选择的固定资产供应商具备稳定的供货能力和质量保障。此外,还应充分考虑资产的全寿命周期成本,包括采购成本、运营成本和维护成本等,使得选择的固定资产成为企业长期发展的关键支撑。最后,在价值链管理的框架下,规划阶段需要与其他环节充分协同,与研发、生产、销售等环节形成紧密衔接,以实现整个价值链的协同效应,这有助于确保固定资产的选择与企业整体战略一致,提高管理的综合效益。
2.采购与供应链管理阶段
需求识别与规划结束后,企业的管理者要认识到固定资产的采购与供应链管理阶段的重要性,只有通过高质量的科学采购,才可以为企业生产活动提供高质量的生产设备和物质基础。并且根据企业的生产经营活动建立更加科学合理的固定资产采购计划,在采购计划中明确采购数量以及采购成本。企业要制定合理地资产采购计划,第一,需要企业管理者以及企业各生产人员对企业内部的经营项目和经济业务有非常明确的了解,同时对固定资产设备的更新周期报废数量,以及回收再利用数量有详细的了解并记录,从而对企业的固定资产进行全方位的考虑和评估,并制定出合理的固定资产采购计划以及最终的配置情况。在制定固定资产采购计划时,相关人员可以根据企业发展现状制定不同的采购计划,可以分为长期和短期计划,保障企业的固定资产与企业的经营生产需求相配合,同时企业应该及时建立供应商评估机制,及时对供应商的资质,信誉能力,生产速度和交货能力进行综合评估,针对评估结果,选择更符合企业生产活动的优质服务供应商。
3.生产与运营阶段
生产与运营阶段是企业进行经济活动,创造经济价值的必要途径,企业的日常生产过程主要包括企业在经营范围内各种产品的准备,生产和服务,也就是从原材料投入生产一直到产品制造出来的整个过程。所以,基于价值链影响下,固定资产全生命周期管控思路中的生产与运营主要是企业及时分析市场发展目标,并根据自身的生产与运营系统更加科学合理的安排固定资产设备进行产品生产的指导思想,在这种管理思路的影响下,可以促进企业决策更加科学合理,保障企业生产与运营的内容和程序稳定。
生产与运营阶段的供应链管理措施至关重要,直接影响着固定资产的效能发挥和整体运作。在这个阶段,企业需要采取一系列策略来优化供应链,提高生产效率,确保产品质量,并最大化资产的利用价值。首先,建立稳定的供应链关系是关键。企业应与供应商建立紧密的合作关系,确保供应链的稳定性,包括确保固定资产及零部件的及时供应,降低库存风险,同时提高供应链的透明度,以便更好地应对潜在的风险和变化。其次,实施先进的生产计划和调度系统。通过采用先进的技术和信息系统,企业能够更准确地安排生产计划,确保生产与需求的匹配,减少废品和库存,提高固定资产的生产效率。第三,注重质量管理是不可忽视的一环。在生产与运营阶段,企业应建立健全的质量管理体系,通过监测固定资产状况,及时调整和改进生产工艺,确保产品符合质量标准,减少因质量问题而导致的各种损失。最后,在供应链管理的框架下,企业还可以探索可持续和环保的生产方式,以适应日益关注环境问题的市场趋势,通过减少资源浪费和环境影响,企业不仅能够提升社会责任感,还能够在市场中赢得竞争优势,为企业创造无形的价值。
4.维护与保养阶段
固定资产的维护与保养也是至关重要的,不仅可以延长设备的使用年限,提升产出能力,还可以降低员工在使用设备时发生危险的可能性,从而提高效益、防范损失。维护与保养工作主要包括对固定资产设备进行清洁,更换以及检查等,确保设备的各项零部件和各项参数的正常,从而在最大程度上减少设备发生故障,提高设备的使用效率。首先,为保证基于价值链管理的固定资产维护与保养工作正常运行,企业应按照程序设立专门管理固定资产的机构,明确每一个固定资产的维护保养人员,让保养人员明确自身的维护与保养职责,承担起保养资产的相应责任。其次,根据企业固定资产的状况、特性制定相对应的维护与修养规章制度,确保每一个固定资产都可以及时得到维护与保养。企业还应该在固定资产正常运转期间提前制定预防性维修与保养计划,这样可以最大程度上减少设备突发性故障以及突发性维修的发生,预防性维护与保养计划不仅可以延长固定资产的使用寿命,提高固定资产运行过程中的设备稳定性,还可以减少维修固定资产的相关成本。最后,每年针对各个固定资产的维修与保养情况进行分析,并制定出具有可行性的应急维修管理预案,安排工作人员对每一项固定资产的使用情况进行监督检查,并对维修保养情况进行实时记录。面对修理时间或费用较大的固定资产维修时,相关部门应进行综合评定,编制大修计划实施维修,保障设备正常运行。
5.更新与升级阶段
固定资产的更新与升级阶段作为固定资产再生产的主要形式,从固定资产能否继续正常使用,为企业正常创造价值入手,是在固定资产基本部分已经损坏或者是完全丧失了相应的使用价值时,对固定资产进行更新,或者运用现有的新技术对原有的固定资产,旧设备进行相应的技术升级,最终目的是保障和充分发挥固定资产生产效率,提高企业经济效益。
在这个阶段,企业需要通过精心制定的价值链管理策略和具体措施,提升固定资产的使用及生产效益。首先,企业应定期进行固定资产的技术评估,通过跟踪和评估新兴技术和市场趋势,及时了解是否有新的技术可用于更新和升级固定资产,包括对先进生产工艺、节能环保技术以及数字化技术的认知,进一步确保固定资产始终处于技术前沿。其次,要注重定制化的升级方案。在更新与升级阶段,企业应根据自身的业务需求和固定资产的特点,制定个性化的升级方案。这可能涉及到定制化的软硬件更新、改进工艺流程或者引入智能化技术,以最大程度地提升生产效率和降低运营成本。第三,与供应链合作伙伴密切合作也是重要的一环,这能够使得所选的升级方案顺利地融入供应链,提高升级的顺畅性,同时降低风险。同时与供应商建立紧密的合作关系,能够获取及时的技术支持和优惠条件,有助于降低升级成本。最后在更新与升级中,企业需要特别注意保障原有资产的可持续性,包括延长固定资产的使用寿命、降低维护成本、提高生产效率等方面的考虑。同时,企业还需关注新的方式和方法,例如可再生能源的应用、物联网技术的整合等,以不断创新,提高固定资产的整体性能。
6.报废与处置阶段
报废与处置阶段涉及到合理的资产清理和处置决策,在这个阶段,企业需要采取一系列具体的做法,以最大程度地优化资源利用,增加收益,并降低环境影响,确保合规性。首先,企业应该制定明确的报废标准和评估流程,在固定资产达到一定的经济寿命或无法继续安全运行时,做出明智的报废决策,包括对资产的技术状况、维护成本、安全性等多方面的全面考量。其次,进行资源的有效回收与再利用。在报废与处置阶段,企业应关注对固定资产中可回收部分的合理回收和再利用,以降低对新设备的需求,减少废弃物对环境的负面影响。通过建立与专业回收机构或供应商的合作关系,处置时货比三家,尽量取得好价钱,以增加收益。第三,企业需要重视环保法规的遵守。在报废与处置阶段,确保符合国家和地区的环保法规是不可忽视的责任。企业应当妥善处理有害物质,采取合适的处理方式,以防止对环境造成污染,并避免潜在的法律责任和经济损失。最后,在处理报废资产的过程中,企业还可以考虑进行信息披露,向社会公众和利益相关方通报企业的环保举措和实际效果,这有助于增强企业的社会责任感,提升企业形象。
三、基于价值链管理的固定资产全生命周期管控优化建议
1.增强资产管理意识,强化资产管理体系建设
现阶段的固定资产管理意识和资产管理体系还不能够满足新时代下企业发展需求,很难为价值链管理下固定资产全生命周期管控提供优化策略。企业要想在价值链管理的模式下,不断对固定资产全生命周期管控策略进行优化,可以从多方面入手,第一,增强企业员工的固定资产管理意识。要在企业中特别是生产与运行维护人员中加大固定资产是企业生产基石、企业效益源泉等方面的宣传,让大家重新认识固定资产、认识到管好管活固定资产就是效益。
第二,提升企业对固定资产的管理意识,离不开固定资产全生命周期的量化指标分析,包括固定资产的初始投资情况分析、使用情况分析、利用效率分析以及报废分析,明确固定资产全生命周期管理的必要性,加强企业工作人员对全生命周期管理的重视程度,使全生命周期管理模式可以在企业发展中顺利推行。
第三,完善固定资产体系建设,企业更应该加强信息化平台的系统建设,充分利用现阶段的科学技术,加强对固定资产的信息化管理,从采购入库,生产运行、维修保养、更新与处置等多个环节实现固定资产信息共享,实现闭环管理,确保固定资产管理机制畅通,避免管理失效、资产流失等现象发生。
2.优化固定资产采购流程,降低采购成本
基于价值链管理下,优化固定资产采购流程,降低采购成本是非常重要的一个环节,固定资产的采购直接关系到企业经营发展中的各项资源的利用以及经营成本的控制。企业要想不断优化固定资产采购流程,需要从多维度进行探讨。
第一,企业可以从供应商角度对固定资产的采购环节进行优化,合理选择合适的供应商,保证采购的质量和交货的时间,建立供应商评估体系,从供应商供货质量,供货价格以及交货速度等多方面进行供应商筛选,并和其建立长期稳定的合作关系,从而优化采购流程,简化采购过程中不必要的复杂环节。
第二,对于固定资产类的设备而言,可以在价值链的背景下通过建立价格信息体系来降低采购成本,有了相对完善的价格信息体系,才能帮助企业找好采购方向,掌握价格谈判中的主动性,同时还可以帮助企业实现更低的固定资产采购成本。建立价格信息体系企业可以从大型价格信息网入手,寻找权威的官方价格信息,作为固定资产交易基准价,并结合专业的市场调研,了解到竞争对手的价格信息,最终形成企业自身的价格查询系统,全面地对固定资产进行价格趋势分析,实现更低的采购成本。
第三,从库存管理角度对固定资产采购进行优化,提高固定资产利用效率,企业进行固定资产采购时,应该合理根据企业的生产计划以及销售预测进行采购,避免采购库存过多或过少,增加企业采购固定资产的相应成本。具体可以从以下几个方面入手进行优化管理:(1)采用精细化的库存管理系统,企业要引入先进的库存管理软件,实时监控固定资产的库存状况,精准掌握资产的使用情况和库存水平。(2)建立合理的库存预警机制,在固定资产库存量接近临界点时及时发出预警,以便采购部门能够及时调整采购计划,避免库存短缺或过剩,提高库存周转率,降低资金占用成本。(3)采用先进的供应链管理技术是优化库存管理的有效途径。与供应商建立紧密的合作关系,采用“Just-In-Time”(精准准时)等供应链模式,可以有效降低固定资产库存水平,减少库存持有成本。(4)将固定资产按照重要性分为A、B、C类,有针对性地采用不同的库存管理策略。对于A类资产,重点关注,实行精细管理;对于B类,采用标准管理;而对于C类,可以采用定期盘点的方式,降低管理成本。(5)建立长期稳定的供应商关系,与供应商共享信息,实现供应链的透明化。通过与供应商紧密协作,可以更好地应对市场波动,减少不必要的库存波动,降低库存持有成本。
3.提高固定资产使用效率,延长使用寿命
提高固定资产使用效率、延长使用寿命是企业全面提升经济效益的重要环节。首先,关键在于确保固定资产的完好率。为实现这一目标,企业应建立明确的固定资产管理制度,要求工作人员在日常生产活动中妥善保管固定资产,防止损坏和滥用,最大程度发挥资产的使用价值。其次,企业可通过聘请专业人员对工作人员进行定期培训,提高工作人员对固定资产的正确使用技巧,以确保员工在操作固定资产时具备必要的专业技能。这有助于减少误操作,提高设备的使用效率,并降低因错误操作而引起的损坏风险。培训的效果可以通过检查和考核来评估,从而保证培训的实际效果。最后,在日常生产过程中,建立健全维修和保养制度是维护固定资产完好率的关键一环。企业应及时检查固定资产的状况,发现问题后按照制定的维修保养制度进行修复。为确保责任的明确性,需分配特定的负责人负责固定资产的日常保养工作。将固定资产的保养工作纳入员工的考核项目,以激励员工对工作的严谨态度,提高保养工作的执行力度。
4.引入信息化管理系统,实现资产的全面管控
在基于价值链管理的固定资产全生命周期管理中,为了更好地对固定资产管理进行优化,可以利用大数据对固定资产进行信息化管理,实现固定资产的全面、全过程管控。
企业可以引入信息化管理系统,利用现阶段的科学信息技术,将企业内部各项固定资产的数据指标进行联系,并将固定资产各项信息整理到信息化平台上,在平台上实现各部门的各项信息共享,同时还可以帮助工作人员对固定资产进行在线的动态管理,简化工作流程,节约工作时间。可以引入先进的资产跟踪技术,如条形码、RFID等,为每个固定资产进行唯一标识,通过信息化管理系统,实时追踪资产的位置、状态、维护历史等信息。这有助于提高资产的可视性,减少资产丢失和滞留的风险。通过实时数据的监控,企业可以更精准地制定维护计划,确保资产的正常运作。还可以建立一个集成的信息化平台,整合生产、采购、维护等环节的数据。通过数据分析工具,对固定资产的使用情况、生命周期成本等进行全面分析,这有助于识别潜在的优化点,制定更科学的资产管理策略。决策支持系统能够提供实时的数据洞察,帮助管理层在决策时更具准确性和前瞻性。
固定资产的信息化管理平台离不开固定资产管理人员对平台的相关操作,所以引入信息化管理系统,实现资产的全面管控,企业还应该增强固定资产信息化管理人才储备,聘请高专业,高素质的固定资产管理人才来到企业工作,并加强对业务知识和技能培训,促使工作人员可以更加详细地了解、掌握固定资产信息化管理的管理流程,促进管理更加符合时代发展需求,从根本上提升固定资产管理水平,保障固定资产信息化管理质量。
四、结语
在价值链管理的框架下,对固定资产全生命周期进行精细管控展现出了巨大的应用潜力和实质性效益。通过深入研究和实践,我们不仅认识到了价值链管理在固定资产管理中的重要作用,基于价值链管理的固定资产全生命周期管控是一种战略性、全面性的管理手段,对企业效益的提升、成本的降低、可持续发展的推动具有深远而积极的影响。通过深入研究和实践,这一理念将为企业在不断变化的商业环境中保持竞争力,持续发展、壮大提供坚实支撑。
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